企明星管理系統(tǒng)概述:
企明星管理系統(tǒng)(Venus Management System)是經(jīng)過多年對國內(nèi)中小企業(yè)實務管理模式的研究與實施管理的經(jīng)驗沉淀,專門危解決國內(nèi)為數(shù)眾多的中小企業(yè)管理者的管理困擾而研發(fā)的一套簡單易用,行之有效的企業(yè)管理軟件.采用精簡管理,提升效率的設計理念,集企業(yè)傳統(tǒng)進銷存、財務帳務處理與現(xiàn)代流程管理方式,高度集成了:銷售管理、采購管理、倉庫管理、BOM(產(chǎn)品結(jié)構(gòu))管理、簡易生產(chǎn)管理、應收應付管理、會計總帳管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理這八個涵蓋企業(yè)內(nèi)部日常業(yè)務范疇的功能模塊。
功能簡介:
一:銷售管理
對銷售業(yè)務的管理往往是影響企業(yè)提升規(guī)模甚至生存基礎的重要環(huán)節(jié),企明星管理系統(tǒng)對于銷售過程中的各個組成因素,包括客戶、價格、交期以及報價議價成交出貨的過程都予以條理化流程化的科學管理,將重點信息匯總呈現(xiàn),實時掌握銷售的一線情況,及時調(diào)整企業(yè)的營銷策略。
可以對不同客戶制定不同的信用額度管理.
方便的整單折扣折算,快速響應客戶的要求.
按客戶別商品別進行的價格管理,自動帶出新成交價格.
在訂單中可即時對預估利潤與出貨狀況進行查詢.
在任意單據(jù)中都可以調(diào)閱該客戶的歷史成交信息,隨時掌握主動權(quán).
提供訂單未出的跟蹤管理報表.
★ 客戶查詢中心能在一個界面上完成對客戶相關(guān)歷史交易信息的全面檢索.
二:采購管理
采購成本的合理化是幫助企業(yè)盈利的較好保障,企明星的采購功能梳理企業(yè)內(nèi)部的采購需求,進行分門別類,合理匯總,大大降低采購成本與周期,同時可以快速地將客戶的銷售訂單需求直接轉(zhuǎn)化為對供應商的采購訂單,減少轉(zhuǎn)換的時間與差錯發(fā)生地幾率,提升客戶的滿意度.
接到客戶訂單后,可以依據(jù)BOM(產(chǎn)品結(jié)構(gòu))表直接整理展算匯總整批產(chǎn)生采購訂單,提高采購人員地工作效率.
各種單據(jù)間可通過取單直接復制前單的信息,數(shù)據(jù)不必重復輸入,作業(yè)更快捷.
★ 供應商查詢中心對于綜合考核監(jiān)督供應商,考慮供應商交貨情況提供了詳盡的參考.
三:倉庫管理
每個企業(yè)都面臨的倉庫管理混亂的局面在企明星的幫助下將不復存在.倉庫管理系統(tǒng)不僅能夠?qū)⑷粘5膫}庫出入業(yè)務分類別記錄,整理,使庫存帳簿清晰明了,同時還能對賬務調(diào)整,日常盤點以及臨時組合拆解等需求提供向?qū)Щ闹С?企明星的倉庫管理還包含了對產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)(BOM)的描述,結(jié)合BOM的自動計算,在領(lǐng)用采蓮和材料采購的過程中更能得心應手,省心省力.而庫存的分析性報表更能為優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),降低庫存成本提供化建議.
針對庫存不足的情況可按實際進行管控.
包含商品的組合拆解功能,適應流通領(lǐng)域客戶的實際需求.
提供庫存狀況預估緊缺商品補貨建議以及庫存積壓商品分析的管理報表。
可按 BOM 結(jié)構(gòu)成套領(lǐng)取材料。
具有自動按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)生成材料的請購單功能。
★商品查詢中心可以查出該產(chǎn)品所有歷史的相關(guān)交易信息,快速查詢實際庫存和倉庫可用庫存。
四:應收應付管理
針對企業(yè)收款和付款的繁瑣,企明星的應收應付管理能夠帶給你一套完美的解決方案。
提供立賬,收付款,核銷三步式管理模式,與銷售采購模塊完美結(jié)合,由業(yè)務單據(jù)直接生成賬款信息,可以根據(jù)企業(yè)的實際狀況進行調(diào)整沖銷賬款方式,同時通過相應的報表輸出,更有定時提醒功能,幫助你及時催收賬款和到期付款。
可按數(shù)量按金額自動核銷。
提供靈活的其他應收應付作業(yè)適應非經(jīng)營交易發(fā)生的賬款。
★各種反映賬款狀況的明細以及統(tǒng)計類報表,到位地輔助您保障和管理好企業(yè)的獎金流。
五:會計總賬管理
企明星的會計總賬管理不但可以幫助你將前端各模塊發(fā)生的業(yè)務單據(jù)非常快速簡單的生成會計憑證,而且方便的自動轉(zhuǎn)帳功能,還能夠?qū)⒚科诙家M行的相似的會計處理,按照預先設置的方案自動生成會計憑證,大幅度地減少了每月月底會計人員的工作壓力,同時靈活的多套帳務管理,多種各期比較的內(nèi)部管理報表,具有親和力的憑證輸入界面,完整規(guī)范的財務報表模板使會計的工作易如反掌。
仿真的憑證輸入界面。
多種組合的核算項目管理并提供多種核算管理報表。
會自動與原始業(yè)務單據(jù)自動關(guān)聯(lián),方便追溯查詢。
提供常用憑證模板,減少重復輸入。
完整提供標準賬表,同時也提供自定義管理報表功能,實現(xiàn)個性化報表格式。
六: 工資管理
企明星的工資管理支持同時可計算多種不同類別人員薪酬,個人所得稅自動計算及申報功能,銀行代發(fā)轉(zhuǎn)賬薪酬功能,多個角度的人員部門工資統(tǒng)計分析圖表快速反映企業(yè)的人力資源構(gòu)成,為健康企業(yè)結(jié)構(gòu)提供參考。
可按實際需求自由定義工資項目的計算公式。
提供銀行代發(fā)功能,通過自定義銀行文件格式,滿足不同銀行輸出文檔的格式要求。
工資費用分攤可自動生成并產(chǎn)生相應會計憑證。
七: 固定資產(chǎn)管理
企明星的固定資產(chǎn)管理覆蓋了企業(yè)資產(chǎn)各項變動狀況,包括減值準備的管理,所有資產(chǎn)變動均可生成對應的會計分錄,供財務人員審核入賬。各類資產(chǎn)信息目前狀況的統(tǒng)計分析,為管理人員及時了解設備資產(chǎn)情況提供支持。
提供多層級的資產(chǎn)類別管理。
系統(tǒng)預設了常用的四種折舊計提方式。
折舊費用可按預先設置的比率自動分攤,并自動完成計提,產(chǎn)生相應的會計憑證。
八: BOM(產(chǎn)品結(jié)構(gòu))表
提供接單式生產(chǎn)或計劃式生產(chǎn)的流程,并能夠以樹狀結(jié)構(gòu)一目了然地呈現(xiàn),提供物料需求檢視以及材料成本表。
提供多層級的BOM層次管理,綜合查詢材料用在些產(chǎn)品機型上。
依據(jù)客戶訂單或請購單產(chǎn)生各階產(chǎn)品的采購計劃。需求計算結(jié)果確認后,可直接拋轉(zhuǎn)產(chǎn)生采購單。
依BOM表的標準用量產(chǎn)生產(chǎn)品成本分析表。