(一)系統(tǒng)整體概況： 1.采用C/S架構系統(tǒng)，支持多用戶（即多客戶端）聯(lián)機操作。后臺使用SQL Server大型數(shù)據(jù)庫，支持Windows2000、2003、XP、7、Vista等運行環(huán)境。 2.更符合行業(yè)特性，如多配色BOM結構、計量單位換算（如根據(jù)重量換算長度等）、多種算料方法（面積法、排刀法等）、主要物料按訂單進行庫存管理、輔助物料可不按訂單管理等。 3.支持多賬套管理；數(shù)據(jù)庫密碼、操作員（用戶）密碼多重保護，保護數(shù)據(jù)安全。 4.多操作員（用戶）同時操作同一單據(jù)時，自動鎖定正在編輯單據(jù)，保障數(shù)據(jù)的一致性。 5.審核機制，加強數(shù)據(jù)管控（對已審核的資料和單據(jù)，無審核權限的操作員不能進行反審核、修改和刪除操作）。 6.數(shù)據(jù)聯(lián)動，關聯(lián)數(shù)據(jù)互相整合、控制，杜絕超采、超領、物料挪用等問題。 7.靈活、多樣化的參數(shù)設定，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)邏輯更加嚴謹，更好地滿足企業(yè)的管理需求和操作習慣。 8.按鈕級用戶權限。操作員（用戶）權限的設定，可到各功能菜單單據(jù)的新增、修改、修改他人單據(jù)、刪除、審核、重置、查詢、預覽、打印、單價和可見等，保障了信息安全。 9.基礎資料可從Excel表中直接導入系統(tǒng)，輕松上線。所有數(shù)據(jù)報表，可直接打印，也可導出為Excel、PDF、Tif等格式數(shù)據(jù)文件。 10.系統(tǒng)內置報表的打印格式，還允許用戶自行設計打印報表格式，滿足企業(yè)個性化報表的需要。 11.集成化界面設計，使您無需打開多個界面，即可查詢到關聯(lián)數(shù)據(jù)。如采購單，除列明當筆采購詳細數(shù)據(jù)外，還列明每筆采購物料的采購依據(jù)（如訂單代號、單據(jù)類別、單據(jù)號、采購數(shù)量、需求數(shù)量、入庫數(shù)量、需求日期）、報價明細（該物料供應商歷史報價）、入庫明細（該物料每筆入庫歷史記錄）、歷史采購記錄（該物料的每筆采購記錄）等信息，便于管理人員和用戶更方便地管控和查詢相關記錄。 12.支持數(shù)據(jù)庫按設定的計劃周期自動備份和手動備份，保障數(shù)據(jù)安全。 (二)部分功能特點概述 為滿足行業(yè)客戶的管理需要，除具有普通ERP的功能架構和標準流程機制外，還具備以下主要及的特點： 1.支持單位換算：在皮具行業(yè)，存在某些物料多計量單位同時使用的情況，比如本廠單位（內部）和客商（如供應商）單位不一致，采購/入庫時是按重量入賬，而實際使用時（如算料/領料等）又是按長度，這就需要根據(jù)物料的規(guī)格（如料寬、料長等），將重量轉換成長度。 2.支持自定義用料計算公式，支持各種算法方式，如面積算法等。不同的物料使用不同的用料公式?？筛鶕?jù)裁片長/寬、刀數(shù)、物料長/寬、成品長/寬自定義算法。 3.詳細的物料（材料及成品）資料，支持多達六級的物料分類。物料資料項目包括：物料代號、型號、名稱、規(guī)格、顏色、基本單位、輔助單位、單位換算關系、主要伙伴、伙伴料號、默認倉庫、倉位、單重、重量單位、參考單價、庫存方式（通用庫存/訂單庫存/無）、用料損耗率、舊物料代號、圖片、備注、安全庫存（較低和較高）、采購提前期、小采購量、采購小包裝、不足交貨允差率、超額交貨允差率、條碼等及成品類附加的樣品單號、樣品款號、打樣日期、嘜頭信息（正嘜/側嘜/頂嘜）等。完全符合和滿足行業(yè)物料管理特性。 4.支持多層次、多配色和多版本BOM： （1）多層BOM：支持多達7層的BOM結構（如成品-半成品….半成品-物料等）。 （2）多配色：支持同一款號多種顏色用料一起輸入，可選擇只顯示配色表，只顯示裁片表。 （3）多版本：解決同一款號多次翻單（各訂單的BOM又有所不同），需要保存和隨時調用各個訂單的BOM，則使用版本來進行區(qū)分。 5.物料需求分析： （1）可選擇需要某個時間段內或所有時間的單據(jù)進行物料需求分析； （2）可選擇需要些（類）或全部物料進行物料需求分析； （3）分析后，列出每種物料各個訂單的需求分析情況； （4）分析時，自動計算并列出物料的期初數(shù)量、預計入庫（采購在途）、預計出庫（待領料）、期末數(shù)量、單位、建議采購量、需求數(shù)量、需求日期、用料表中的供應商、當前庫存、已轉采購數(shù)、較低安全庫存、較高安全庫存、采購提前期、小采購量、采購小包裝。 （5）需求分析計算完成后，可根據(jù)“建議采購量”輸入實際需要采購的數(shù)量及相關的供應商付款及交貨信息后，可直接轉為采購單。 6.生產(chǎn)制單：根據(jù)成品BOM和生產(chǎn)數(shù)量自動計算出生產(chǎn)單的詳細用料情況。 （1）支持多產(chǎn)品合并下單；支持作業(yè)明細和產(chǎn)品圖片；支持中途臨時調整用料，使用替代料； （2）可輸出/打印多種格式生產(chǎn)制單，如制單用料表、制單裁片表等，并可新增或修改報表格式。 7.采購單：可按訂單采購（即所采購的物料與訂單關聯(lián)起來，在庫存中以訂單占用物料進行管控），也可按臨時批量采購。在查詢狀態(tài)下，還可自動列出該采購單的采購依據(jù)（物料需求分析、申購單或臨時采購）、物料供應商報價明細、本單采購入庫明細、該物料的歷史采購記錄、物料圖片、物料庫存狀況等信息。 8.采購入庫：輸入供應商代號，自動帶出向該供應商下達的采購單情況，并可雙擊自動填單（將采購單中所列的采購單號、物料代號、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、單價、金額、物料所屬倉位填列到采購入庫單中），無需逐筆輸入。支持一張采購單分批入庫（供應商分批送貨），如是按訂單采購的，則自動帶出該物料所屬訂單號。（可通過權限控制倉管員可見單價）。同時，系統(tǒng)自動根據(jù)“物料資料”中各種物料的“不足交貨允差率”和“超額交貨允差率”控制好入庫數(shù)量。如下達給某供應商某物料（不允許超額交貨）的采購量是5000，如供應商送貨5100，則其中的100無法入庫。 9.倉庫管控：除可按倉位進行管控之外（如A倉管員只管成品倉，B倉管員只管主料倉，C倉管員只管輔料倉等），還可以細化到某個倉位中的某些類別的物料（如A倉管員只能操作“主料”類別里“特多龍布”等）。配合其系統(tǒng)功能操作權限（如采購入庫、生產(chǎn)領料等），使倉庫管理權限更精細。 10.進度跟蹤：業(yè)務員、跟單人員和管理人員（根據(jù)權限）可在“銷售訂單跟蹤”功能菜單中，查詢到每個客戶各個訂單的訂單明細、用料采購情況、用料入庫情況、制單下單情況、生產(chǎn)領料情況、生產(chǎn)情況、成品入庫情況、出貨情況、收款情況等，無需在各個功能菜單中不斷切換查詢，在一個界面即可查看到所有信息。 11.生產(chǎn)領料：自動根據(jù)下達給某生產(chǎn)部門的生產(chǎn)制單，計算出該部門各種物料可領料數(shù)量，并進行控制?？煞峙I料，也可按生產(chǎn)單一次性領料。物料信息無需輸入，全自動帶出（分批領料只需勾選物料和輸入領料數(shù)量即可）。分批領料時，自動扣減已領物料數(shù)量。 12.庫存展望：可查詢出每種或全部物料近期內（時間點可自選）預計的進出狀況，如A物料11月1日當前庫存為3000，11月2日預計入庫5000，11月5日預計出庫3000，并自動計算每日的期初和期末庫存（出/入庫后庫存）。庫存臺賬展示的是前期的流水賬，庫存展望列出的是未來預計的流水賬，您可更直觀地了解庫存情況。 13.成本管理：可設置各項成本的算法（如材料成本、人工成本、管理費用、稅款、運輸成本等），自動根據(jù)成本項目計算各產(chǎn)品的成本。 更多更詳細更細節(jié)的功能，敬請登陸大幫手軟件網(wǎng)站www.helpersoft.cn。