文檔透明加密 | 透明加密 | 采用高強(qiáng)度加密技術(shù),對(duì)文檔進(jìn)行強(qiáng)制透明加密,使得無論何時(shí)何地文檔都以密文形式存在。在授信環(huán)境中,文檔能自動(dòng)解密,絲毫不影響用戶原有的使用習(xí)慣;在非授信環(huán)境中,加密文檔則無法正常打開和使用。 在加密文檔的使用過程中, 能夠防止用戶通過剪貼板,截屏,虛擬打印等方式竊取加密文檔內(nèi)容。 | 【文檔加密保護(hù)】 將設(shè)計(jì)圖紙、開發(fā)代碼、財(cái)務(wù)信息、客戶資料等重要的電子文檔在完全不改變用戶的習(xí)慣下進(jìn)行自動(dòng)加密,即使這些文檔被非法帶離企業(yè)也無法解密和應(yīng)用 【部門文檔隔離】 根據(jù)企業(yè)不同的部門,如市場部、技術(shù)部等創(chuàng)建不同的安全區(qū)域,確保不能跨部門訪問加密文檔,實(shí)現(xiàn)文檔的部門隔離 【防止二次泄密】 授予客戶、合作伙伴等外部對(duì)象使用外發(fā)查看器,限制其在客戶端上打開加密文檔,規(guī)定使用加密文檔的打開時(shí)間、打開次數(shù)等 【出差辦公】 對(duì)于需要出差的同事,給予有限的離線授權(quán),允許外出繼續(xù)使用加密文檔,文檔仍能保持加密狀態(tài),不影響正常辦公 【移動(dòng)辦公】 通過手機(jī)、平板(iOS、Android)等移動(dòng)終端審批用戶解密、外發(fā)申請(qǐng),查看辦公類加密文檔,滿足企業(yè)移動(dòng)辦公的需要 |
加密模式 | 強(qiáng)制加密:類型文檔進(jìn)行強(qiáng)制性自動(dòng)加密,整個(gè)過程無需人工參與,自動(dòng)完成加密。 智能加密:加密文檔修改、另存以后,仍舊是加密文檔,普通文檔修改、保存后仍是明文狀態(tài)。 只讀加密:新建的文檔不加密,但能以只讀的方式查看加密文檔,不能對(duì)加密文檔進(jìn)行修改。 | ||
權(quán)限控制 | 根據(jù)文檔的重要程度不同,可將加密文檔劃歸不同的安全區(qū)域和級(jí)別,以便讓不同部門和職位的用戶使用,建立分部門分級(jí)別的保密機(jī)制。 用戶可調(diào)整文檔的區(qū)域和級(jí)別,對(duì)重要文檔可采取提高其級(jí)別的方法來禁止普通用戶的使用。 | ||
外發(fā)管理 | 支持用戶通過申請(qǐng)解密、直接解密和郵件白名單的方式解密文件,然后將明文文件外發(fā)出去給客戶、合作伙伴等企業(yè)外部人員。 能夠?qū)π枰M(jìn)行外發(fā)的文檔進(jìn)行加密控制,只允許授權(quán)的外部人員查看,同時(shí)可限制外發(fā)文檔的查看期限、次數(shù)及其他使用權(quán)限,防止二次泄密。 | ||
離線授權(quán) | 根據(jù)實(shí)際需要授予用戶離開授信環(huán)境后的加密文檔的使用權(quán)限,支持單獨(dú)設(shè)置用戶離線時(shí)能使用的加密軟件類別和文檔使用權(quán)限 | ||
安全審批APP 安全查看器APP | 支持移動(dòng)端(手機(jī)、PAD)安全審批,能在移動(dòng)端即時(shí)接收申請(qǐng)通知并進(jìn)行審批。 支持在移動(dòng)端(手機(jī)、PAD)直接預(yù)覽加密文件。 | ||
離線權(quán)限USBkey | 員工攜帶計(jì)算機(jī)出差,插入離線權(quán)限USBKEY(類似U盤),可離線的情況下,加密功能繼續(xù)使用,也可以臨時(shí)提升解密、外發(fā)的權(quán)限 | ||
U盤加密客戶端 | 插入U(xiǎn)盤加密客戶端(類似U盤)能打開加密文件,拔出U盤加密客戶端則不能打開加密文件,不用另外安裝加密客戶端 | ||
災(zāi)備機(jī)制 | 備用服務(wù)器設(shè)計(jì)能夠應(yīng)對(duì)各種硬件和系統(tǒng)崩潰的情況,加密系統(tǒng)連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn);同時(shí)采用的文檔備份服務(wù)器能夠以明文完整備份所有加密文檔,即使意外出現(xiàn),用戶的文檔依然完整可用 |
謝安
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