辦公自動化是指辦公人員利用現(xiàn)代科學技術(shù)的新成果，借助的辦公設(shè)備，實現(xiàn)辦公活動科學化、自動化，其目的是通過實現(xiàn)辦公處理業(yè)務(wù)的自動化，大限度地提高辦公效率，改進辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，輔助決策，減少或避免各種差錯和弊端，縮短辦公處理周期，并用科學的管理方法，借助各種技術(shù)，提高管理和決策的科學化水平。

【課程簡介】

辦公軟件班學習內(nèi)容：

微軟OFFICE辦公軟件突破學習，助您職場辦公先人一步!

Windows系統(tǒng)操作大全：

1、Internet菜單操作

2、上網(wǎng)流程精講

3、中英文打字，極速五筆輸入法技巧學習

4、工作郵箱申請及郵箱便捷管理

5、工作軟件下載及安裝技巧

6、打印機局域共享及驅(qū)動程序使用

7、網(wǎng)上生活購物演示。

辦公必備三大軟件：

EXCEL-1

1、 excel制作工作表

2、excel數(shù)據(jù)處理

3、excel數(shù)據(jù)輸入編輯

4、excel常用函數(shù)應(yīng)用技能

WORD-2

1、 word文檔編輯

2、 word文檔格式菜單應(yīng)用

3、 word視圖、字體、表格講解

4、 word文檔工具技巧運用。

PPT-3

1、ppt窗口功能指令應(yīng)用

2、常用幻燈片制作

3、ppt文稿演示控制

4、ppt動畫聲音圖像融合插入。

辦公PS圖片處理：

實例講解：1、婚紗摳圖與合成 2、商業(yè)海報精美制作 3、公司年會慶典制作

軟件運用：選區(qū)的創(chuàng)建與編輯;圖像編輯;繪畫與修飾工具的使用;圖像色彩處理;圖層的使用;文字的輸入、編輯與美化;通道的使用;形狀與路徑的使用;使用濾鏡;圖像的自動化處理;圖像的輸出與打印。

文秘寫作概論、秘書寫作的分類、秘書寫作的過程和方法、秘書寫作應(yīng)具備的能力素養(yǎng)、命令、通知、通報、通告、公告、報告、請示、批復(fù)講話稿、事務(wù)公文、調(diào)查報告、規(guī)章制度、會議紀要等。

工程白領(lǐng)辦公設(shè)計：

1、基礎(chǔ)知識精講：軟件窗口工具使用、軟件命令使用實戰(zhàn)

2、圖紙繪制實戰(zhàn)：平面布置圖、地面布置圖、墻體拆改圖、電視背景墻、臥室背景墻、頂面布置圖、水電圖、原始結(jié)構(gòu)圖等

3、總平面圖、建筑平面圖的繪制(墻體、門窗、陽臺)

4、門廳、客廳、臥室、廚房、衛(wèi)生間、陽臺等平面圖的繪制

5、在建筑模型中插入樓梯和陽臺以及查詢房間建筑面積

6、建筑立面圖的繪制

7、建筑剖面圖的繪制

8、建筑詳圖的繪制(外墻身詳圖、衛(wèi)生間放大圖)

9、軸網(wǎng)、柱子、墻體、門窗的繪制

10、室內(nèi)外、房間屋頂?shù)鹊膭?chuàng)建

11、立面圖、剖面圖的繪制

12、三維建模以及圖形導(dǎo)出

13、圖紙布局輸出

14、辦公室、小區(qū)住宅、學校圖書館、別墅建筑等。

【學習對象】

1、電腦零基礎(chǔ)人員

2、缺乏電腦辦公技能的人員

3、掌握電腦技能找工作的人員

4、需要電腦技能得到提升的人員

【學習內(nèi)容】

辦公軟件班學習內(nèi)容：

微軟OFFICE辦公軟件突破學習，助您職場辦公先人一步!

Windows系統(tǒng)操作大全：

1、Internet菜單操作

2、上網(wǎng)流程精講

3、中英文打字，極速五筆輸入法技巧學習

4、工作郵箱申請及郵箱便捷管理

5、工作軟件下載及安裝技巧

6、打印機局域共享及驅(qū)動程序使用

7、網(wǎng)上生活購物演示。

辦公必備三大軟件：

EXCEL-1

1、 excel制作工作表

2、excel數(shù)據(jù)處理

3、excel數(shù)據(jù)輸入編輯

4、excel常用函數(shù)應(yīng)用技能

WORD-2

1、 word文檔編輯

2、 word文檔格式菜單應(yīng)用

3、 word視圖、字體、表格講解

4、 word文檔工具技巧運用。

PPT-3

1、ppt窗口功能指令應(yīng)用

2、常用幻燈片制作

3、ppt文稿演示控制

4、ppt動畫聲音圖像融合插入。

辦公PS圖片處理：

實例講解：1、婚紗摳圖與合成 2、商業(yè)海報精美制作 3、公司年會慶典制作

軟件運用：選區(qū)的創(chuàng)建與編輯;圖像編輯;繪畫與修飾工具的使用;圖像色彩處理;圖層的使用;文字的輸入、編輯與美化;通道的使用;形狀與路徑的使用;使用濾鏡;圖像的自動化處理;圖像的輸出與打印。

文秘寫作概論、秘書寫作的分類、秘書寫作的過程和方法、秘書寫作應(yīng)具備的能力素養(yǎng)、命令、通知、通報、通告、公告、報告、請示、批復(fù)講話稿、事務(wù)公文、調(diào)查報告、規(guī)章制度、會議紀要等。

工程白領(lǐng)辦公設(shè)計：

1、基礎(chǔ)知識精講：軟件窗口工具使用、軟件命令使用實戰(zhàn)

2、圖紙繪制實戰(zhàn)：平面布置圖、地面布置圖、墻體拆改圖、電視背景墻、臥室背景墻、頂面布置圖、水電圖、原始結(jié)構(gòu)圖等

3、總平面圖、建筑平面圖的繪制(墻體、門窗、陽臺)

4、門廳、客廳、臥室、廚房、衛(wèi)生間、陽臺等平面圖的繪制

5、在建筑模型中插入樓梯和陽臺以及查詢房間建筑面積

6、建筑立面圖的繪制

7、建筑剖面圖的繪制

8、建筑詳圖的繪制(外墻身詳圖、衛(wèi)生間放大圖)

9、軸網(wǎng)、柱子、墻體、門窗的繪制

10、室內(nèi)外、房間屋頂?shù)鹊膭?chuàng)建

11、立面圖、剖面圖的繪制

12、三維建模以及圖形導(dǎo)出

13、圖紙布局輸出

14、辦公室、小區(qū)住宅、學校圖書館、別墅建筑等。

文員的基本分類

工行文員分兩類：

類，文員即普通意義的文員；

第二類，“文員”即非普通意義的文員。

主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

行政文員主要負責辦公室日常事務(wù)。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。

文案文員主要負現(xiàn)起草文件合同等文件。

檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。

銷售文員主要負責協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。