聯(lián)網(wǎng)會議排班系統(tǒng)是用于在網(wǎng)絡環(huán)境下,對會議信息進行編輯處理和控制發(fā)布的專業(yè)系統(tǒng)平臺。
聯(lián)網(wǎng)會議排班系統(tǒng)實現(xiàn)會議室預定申請,會議室預定審批,會議室狀態(tài)查詢,會議郵件通知,會議室資源管理,會議引導,會議信息顯示,會議信息模板編輯等功能,實現(xiàn)會議信息實時顯示引導功能,實時動態(tài)的將會議室預定信息,傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,實現(xiàn)會議信息發(fā)布引導功能,會議排班系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件,終端信息顯示屏及網(wǎng)絡平臺等部分構成,結合多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能,實現(xiàn)公共多媒體信息實時發(fā)布和顯示。
聯(lián)網(wǎng)會議排班系統(tǒng)可應用于黨政機關、金融證券、公共事業(yè)、辦公樓宇,各種場館、酒店娛樂、商貿(mào)連鎖、樓宇小區(qū)、廣告運營等眾多行業(yè)和場所,具有廣泛的市場前景和良好的投資回報。
主要功能:
1、系統(tǒng)管理功能
2、用戶管理功能
3、單位管理功能
4、部門管理功能
5、角色管理功能
6、會議管理功能
7、會議室管理功能
8、收費項目管理功能
9、會務結算功能
10、信息發(fā)布功能
11、背景模板功能
12、會議通知功能
會議室預定:使用者通過網(wǎng)絡后臺查詢會議室排班情況,并提交會議室預定申請。預訂功能方便使用者提前預定會議室,也可以大大提高會議室的使用效率,避免大家時間沖突,造成工作延誤。
會議審批:系統(tǒng)管理員通過網(wǎng)絡后臺管理會議室預定申請,可以通過預定申請,也可以拒絕申請并提供會議室可使用時間選擇給申請者。通過審核的預定信息可以通過郵件和短信發(fā)送給申請者,也可以發(fā)給參會人員。
排班查詢:系統(tǒng)管理員和預定者可以通過后臺系統(tǒng)查詢會議排班情況,自己提交的會議室申請的審批情況,可以根據(jù)工作要求提前預定合適的會議室,以免耽誤會議召開。
會議導引:把傳統(tǒng)單調(diào)的紙質標牌和會議通知升級為多媒體電子標牌,顯示當前會議室會議排班、所有會議室會議排班、本周會議室排班情況和會場平面圖等,便于參會人員及時獲取相關的會議時間、地點、主題等。