2019年已臨近尾聲,相信每個公司都會準(zhǔn)備年會策劃的相關(guān)事項了,如何做出環(huán)節(jié)出彩、成本ok,讓員工開心老板滿意的年會策劃方案,相關(guān)負(fù)責(zé)人會一時頭大不知所措吧。那么,年會策劃該如何制定呢?下面上海天茨廣告年會策劃公司就分享一些干貨吧!
一、確定年會主題
年會策劃方案的主題思想確認(rèn)后,HR就可以找設(shè)計人員設(shè)計一個主題畫面啦,這個畫面將貫穿年會始終,讓員工感覺到大會展服務(wù)的禮儀氣并能對之印象深刻。這樣就用視覺的沖擊感良好的傳達(dá)了公司想要向員工傳達(dá)的思想和內(nèi)容。
二、確定年會的日程內(nèi)容
如開場、中間環(huán)節(jié)的設(shè)置,如何結(jié)束。一個良好的開場可以調(diào)動員工的氣氛和情緒。經(jīng)過一年的工作,這個時候老板是否可以親切的和員工作一個互動是非常重要的。
當(dāng)距離感和生疏感消除之后,那么員工會覺得為這樣的老板拼搏是值得的。當(dāng)然如何去調(diào)動這種氣氛和情緒就需要策劃者商務(wù)會議接待程序多花些功夫在這里,或許是員工的親屬一段想念和祝福的video、或者是曾經(jīng)一起加班、一起為某個項目積極爭取的場景、也或許就是一些曾經(jīng)的回顧和員工的成長經(jīng)歷。
這些都讓員工們可以深刻的體驗到一個企業(yè)是如何關(guān)注自己,使命感和被關(guān)注的感覺就會油然而生。良好的調(diào)動員工情緒是一個成功年會必不可少的元素。
三、年會環(huán)節(jié)設(shè)置
HR要兼顧節(jié)目的精彩性和員工的參與性。我們在策劃年會時員工的參與度也是一個重要的事情。如何保證節(jié)目的可觀性又增加員工的互動是一個值得思考的問題。
游戲是亙古不變的話題。還有頒獎、領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動演出等都是增加員工參與性的傳統(tǒng)節(jié)目。但是想一想,也許你可以讓員工自己發(fā)揮的去出演一些角色,或者將員工分組后給他們一些時間去導(dǎo)演并出演某個經(jīng)典的故事??傊屇愕膯T工參與進來吧。良好的互動才能更加激發(fā)員工對企業(yè)的親切感和緊密度。
四、不要忽視獎勵
年會的最終目的無非是通過各種形式來激勵員工,傳達(dá)新的戰(zhàn)略思想,對一年的工作會展項目管理信息做個總結(jié)。所以這一年里誰的貢獻(xiàn)特別突出,誰的表現(xiàn)特別優(yōu)異,誰又有什么特別的地方值得大家學(xué)習(xí)。
五、細(xì)節(jié)安排
像交通、乘車、年會指南卡片,座次席位示意圖等小的方面要有細(xì)致周到的安排,這樣會讓你的年會井井有條,也會讓人體會到年會策劃者的縝密和周到。
上海天茨廣告,在大型活動領(lǐng)域多有建樹,包括企業(yè)慶典活動、企業(yè)年會、行業(yè)論壇、高端酒會、新品發(fā)布、記者見面會、新聞發(fā)布會等等。從前期策劃、方案審核、籌備工作、現(xiàn)場執(zhí)行到后期宣傳,事無巨細(xì),我們至始至終保持精益求精的態(tài)度,做好每一次。
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