藍(lán)海靈豚醫(yī)療器械管理軟件的系統(tǒng)功能可覆蓋醫(yī)療器械質(zhì)量控制的全過程(包括采購、收貨與驗(yàn)收、入庫、貯存與檢查、銷售、出庫與運(yùn)輸、人員培訓(xùn)、設(shè)備設(shè)施、售后服務(wù)管理等)全面準(zhǔn)確的記錄醫(yī)療器械購進(jìn)、銷售、庫存情況,為實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械質(zhì)量追溯提供信息化支撐。
主要功能介紹:
商品管理:系統(tǒng)提供完備的商品信息檔案管理,包括產(chǎn)品編碼、名稱、規(guī)格、型號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)/注冊(cè)證號(hào)/備案憑證號(hào)及有效期、條形碼等;支持商品圖片上傳;支持植入性醫(yī)療器械的序列號(hào)管理;支持雙注冊(cè)證管理;耗材版支持自動(dòng)掃碼識(shí)別、批量出入庫;提供商品庫存上下限設(shè)置與預(yù)警;提供近效期商品、資質(zhì)將到期商品的預(yù)警提醒,對(duì)資質(zhì)過期及超過有效期的產(chǎn)品進(jìn)行自動(dòng)鎖定,不能采購或銷售。
采購管理:采購管理對(duì)供貨者及采購商品進(jìn)行首營審批,支持供貨者資質(zhì)掃描件的上傳與管理功能,審批通過后方可進(jìn)行采購業(yè)務(wù)操作。支持采購合同制定。采購時(shí)可引用采購合同,對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤管理;提供采購收貨與驗(yàn)收流程,對(duì)到貨商品進(jìn)行質(zhì)量查驗(yàn),合格后方可入庫,不合格時(shí)轉(zhuǎn)拒收、退貨流程。系統(tǒng)可以自動(dòng)生成購進(jìn)記錄、收貨記錄與驗(yàn)收記錄。支持采購付款管理。提供采購?fù)素浟鞒?。耗材版提供掃碼自動(dòng)識(shí)別入庫功能,減輕錄入工作壓力,提高哦準(zhǔn)確率。
銷售管理:銷售管理對(duì)購貨方進(jìn)行首營審批,對(duì)銷售員銷售的商品進(jìn)行侵權(quán)。支持銷售合同制定。銷售時(shí)可引用銷售合同,對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤管理;提供銷售苦楚復(fù)核流程及銷售退回流程管理。支持銷售收款管理。耗材專版提供掃碼自動(dòng)識(shí)別出庫功能,減輕錄入工作壓力,提高準(zhǔn)確率。
庫存管理:庫存管理對(duì)采購入庫、其他入庫、銷售出庫、其他出庫、倉庫調(diào)撥及倉庫盤點(diǎn)進(jìn)行管理。耗材版提供預(yù)出庫功能,既可以先將產(chǎn)品借貨調(diào)出至目標(biāo)購貨者倉庫,然后對(duì)使用的產(chǎn)品做銷售出庫處理,對(duì)剩余產(chǎn)品做借貨歸還處理。軟件啟用時(shí)可以導(dǎo)入期初庫存商品及庫存量,倉單與銷售單審核后自動(dòng)生成采購入庫單與銷售出庫單。提供庫存上下限預(yù)警功能。在出入庫記賬及月結(jié)操作后可自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)成本。
質(zhì)量管理:根據(jù)相關(guān)文件要求,形成相應(yīng)的質(zhì)量管理記錄與表單,提供質(zhì)量職責(zé)、質(zhì)量管理制度與質(zhì)量工作程序文件模板,供企業(yè)結(jié)合自身情況進(jìn)行修改完善。
賬表查詢:包括采購賬表、銷售賬表、存貨賬表三大類。對(duì)采購、銷售與庫存的明細(xì)賬及匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合查詢和分析。隨時(shí)掌握產(chǎn)品的采購與銷售情況、應(yīng)收款與應(yīng)付款情況、存貨情況等等。
系統(tǒng)管理:對(duì)軟件系統(tǒng)的操作員的角色和權(quán)限進(jìn)行管理,確保相應(yīng)崗位人員在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行軟件操作;可以對(duì)套賬進(jìn)行備份與引入。
自動(dòng)備份:可以對(duì)軟件數(shù)據(jù)庫進(jìn)行自動(dòng)備份設(shè)置,設(shè)置備份周期與備份套賬名稱、備份文件保存位置等,減少人工備份工作量或差錯(cuò)發(fā)生的幾率,幫助用戶降低數(shù)據(jù)丟失的可能性。
變更日志:系統(tǒng)對(duì)軟件中質(zhì)量相關(guān)的數(shù)據(jù)變化均進(jìn)行記錄,在變更日子中可以查看到變更前與變更后的內(nèi)容及操作時(shí)間、操作員等信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)軟件數(shù)據(jù)變化的全面跟蹤與追溯。
溫濕度監(jiān)控:通過無線溫濕度監(jiān)測(cè)儀器在冷庫中實(shí)時(shí)不斷地監(jiān)測(cè)溫濕度數(shù)據(jù),并采用移動(dòng)傳輸技術(shù),將數(shù)據(jù)傳到平臺(tái)上去,然后在軟件對(duì)應(yīng)的記錄中可以點(diǎn)擊鏈接對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。
財(cái)務(wù)接口:標(biāo)準(zhǔn)版以上版本可以與藍(lán)海靈豚財(cái)務(wù)管理軟件無縫鏈接,自動(dòng)生成進(jìn)銷存業(yè)務(wù)憑證傳遞至財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)中。