一、現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.對資產(chǎn)管理重視程度不夠,內(nèi)部制度不健全。單位的經(jīng)費(fèi)由財(cái)政負(fù)擔(dān),固定資產(chǎn)不提折舊、不計(jì)成本,導(dǎo)致其管理意識(shí)薄弱。對固定資產(chǎn)的購置、處置、報(bào)廢等沒有建立一套行之有效的管理制度。疏于對固定資產(chǎn)的愛護(hù),極易導(dǎo)致資產(chǎn)老化,客觀上造成國有資產(chǎn)損毀速度明顯加快。
2.管理不夠科學(xué),使用效率偏低。長期以來重錢輕物,重采購輕管理,缺乏嚴(yán)格的管理約束機(jī)制,造成了單位資產(chǎn)管理的不規(guī)范甚至混亂。單位負(fù)責(zé)資產(chǎn)采購管理的是辦公室,但資產(chǎn)多數(shù)都是分配到一線業(yè)務(wù)科室使用,因?yàn)闃I(yè)務(wù)工作緊張各部門沒有專職的固定資產(chǎn)管理員,大多由部門內(nèi)勤兼任,人員變動(dòng)的頻繁、工作交接的失誤極易造成賬實(shí)不符。單位一方面不斷更新資產(chǎn)設(shè)備另一方面又缺乏對置換資產(chǎn)的有效利用,造成資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)。
3.財(cái)物核算不及時(shí)。單位資產(chǎn)盤點(diǎn)頻率較低,發(fā)生資產(chǎn)增減變化時(shí)沒有及時(shí)調(diào)整賬目。損壞資產(chǎn)不及時(shí)報(bào)廢處置,造成實(shí)有資產(chǎn)同財(cái)務(wù)賬目不符。
二、對策及建議
基層單位應(yīng)立足本單位實(shí)際制定出具有可操作的對策與措施,切實(shí)把資產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理引向制度化和規(guī)范化,以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)價(jià)值,提高固定資產(chǎn)的使用效益,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。
1.科學(xué)預(yù)算,合理配置固定資產(chǎn)。每年按照資產(chǎn)使用情況安排本年度資產(chǎn)采購計(jì)劃,做到精確計(jì)算、合理配置,避免過度采購。提高部門人員對資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí),對超出配置標(biāo)準(zhǔn)的庭室嚴(yán)格控制資產(chǎn)的配置,轉(zhuǎn)變部門求大求全、盲目攀比的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。
2.落實(shí)資產(chǎn)管理部門責(zé)任。建立資產(chǎn)管理問責(zé)制,堅(jiān)持“誰使用、誰負(fù)責(zé)”原則,責(zé)任到人、物盡其用。財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門要定期對資產(chǎn)明細(xì)和資產(chǎn)卡片進(jìn)行核對,及時(shí)盤點(diǎn)。資產(chǎn)使用部門要樹立主人翁意識(shí),重視部門資產(chǎn)管理員的設(shè)置,在日常管理、工作交接等方面多花功夫。
3.加強(qiáng)制度建設(shè)。將資產(chǎn)管理與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任相結(jié)合,建立分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、使用部門為主體的三級(jí)負(fù)責(zé)制。完善資產(chǎn)采購、分配、調(diào)撥、處置各環(huán)節(jié)的審批制度,約束隨意性,堵住資產(chǎn)流失漏洞。
以實(shí)物管理為基礎(chǔ),賦予每個(gè)實(shí)物一張唯一的資產(chǎn)標(biāo)簽,結(jié)合自動(dòng)識(shí)別技術(shù)應(yīng)用到固定資產(chǎn)的購置、登記、庫存、領(lǐng)用、變更、報(bào)修、維修、盤點(diǎn)、報(bào)廢、等日常復(fù)雜的管理進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管,真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。