門禁基本功能
1、兩萬張注冊(cè)卡權(quán)限:每臺(tái)控制器具備2萬張注冊(cè)卡的權(quán)限。
2、10萬條脫機(jī)存儲(chǔ)記錄:可以脫機(jī)存儲(chǔ)10萬條打卡記錄,每條記錄信息中包含卡號(hào)時(shí)間地點(diǎn)是否通過等完整信息。如果存儲(chǔ)滿后,會(huì)以堆棧的方式,擠掉最老的信息,保存最新的信息。如果,啟用了按鈕信息記錄和報(bào)警記錄功能,這些也會(huì)算記錄信息,如果不啟用,則只記錄刷卡信息。
3、靈活的權(quán)限管理:可以設(shè)置某個(gè)人能過哪幾個(gè)門,或者某個(gè)人能過所有的門。也可設(shè)置某些人能過哪些門。設(shè)置結(jié)果可以按門或者按人來排列,用戶可以很清晰地看到某個(gè)門哪些人能過,或者某個(gè)人可以通過哪些門。一目了然,并可以打印或者輸出到Excel報(bào)表中。
4、時(shí)間段權(quán)限管理功能:可以設(shè)置某個(gè)人對(duì)某個(gè)門,星期幾可以進(jìn)門,每天三個(gè)幾點(diǎn)到幾點(diǎn)可以進(jìn)門。
5、脫機(jī)運(yùn)行:通過軟件設(shè)置上傳后,控制器會(huì)記住所有權(quán)限和記錄所有信息,即使電腦軟件和電腦關(guān)閉,系統(tǒng)依然可以正常脫機(jī)正常運(yùn)行,即使停電信息也永不丟失。
6、實(shí)時(shí)監(jiān)控照片顯示門狀態(tài)顯示:可以實(shí)時(shí)監(jiān)控所有門刷卡情況和進(jìn)出情況,可以實(shí)時(shí)顯示刷卡人預(yù)先存儲(chǔ)在電腦里的照片,以便保安人員和本人核對(duì)。如果接上了門磁信號(hào)線,用戶可以一目了然看到哪些門是開著的,哪些門是關(guān)著的。
7、實(shí)時(shí)提?。?/span>用戶可以邊實(shí)時(shí)監(jiān)控,邊自動(dòng)提取控制器內(nèi)的記錄,刷一條就上傳一條到電腦數(shù)據(jù)庫里。
8、強(qiáng)制關(guān)門強(qiáng)制開門:如果某些門需要長時(shí)間打開的話,可以通過軟件設(shè)置其為常開,某些門需要長時(shí)間關(guān)閉不希望任何人進(jìn)入的話,可以設(shè)置為常閉。
9、遠(yuǎn)程開門功能:管理員可以在接到指示后,點(diǎn)擊軟件界面上的“遠(yuǎn)程開門”按鈕遠(yuǎn)程地打開某個(gè)門。遠(yuǎn)程開門記錄通過設(shè)置也是可以形成記錄的。
10、界面鎖定功能:操作員臨時(shí)要離開一下工作崗位,可以進(jìn)行界面鎖定,后臺(tái)軟件繼續(xù)運(yùn)行和監(jiān)控,其他人無法趁機(jī)進(jìn)行操作軟件,操作員回來后輸入密碼后重新回到軟件操作界面。
11、時(shí)段鏈接功能:如果客戶對(duì)門禁的每日的時(shí)間段(幾點(diǎn)幾分到幾點(diǎn)幾分可以進(jìn)入)要求超過3個(gè),可以使用時(shí)段鏈接來擴(kuò)展到6個(gè)或9個(gè)甚至更多。
12、少量權(quán)限修改單獨(dú)上傳功能:如果用戶只是新增幾個(gè)或者修改幾個(gè)人的權(quán)限,無需將所有權(quán)限重新上傳一次,新增和修改的權(quán)限可以單獨(dú)上傳,無需太多時(shí)間。掛失也是一樣。
13、門內(nèi)人數(shù)快速查詢:可以查詢某個(gè)門內(nèi),或者某個(gè)區(qū)域內(nèi)(有幾個(gè)門)有多少人數(shù),并顯示這個(gè)區(qū)域的人員清單。例如:用于公司管理,老板或者人事部可以快速知道有多少人已經(jīng)來公司上班了,如果異常,可以馬上去做一個(gè)考勤統(tǒng)計(jì),核查違紀(jì)的人員。例如:某些公司是包餐的,可以快速知道公司內(nèi)部有多少人在公司上班,可以將人數(shù)通知給食堂,做多少人的飯菜,避免浪費(fèi)。
14、人員快速定位查詢:可以快速查詢某個(gè)人現(xiàn)在在哪里,他在那里逗留了多長時(shí)間。用于一些大的公司,出于保密,不允許開手機(jī),或者手機(jī)聯(lián)系不上,這樣可以知道他在大廈的哪個(gè)位置,并找到他。
【門禁功能】【擴(kuò)展功能】
1、卡+密碼功能:如果使用帶密碼鍵盤的讀卡器,系統(tǒng)將具備卡+密碼功能。即該門可以設(shè)置為,需要用戶刷卡后輸入正確的密碼,卡和密碼都正確后才予以開門??梢砸豢ㄒ幻艽a,即每個(gè)人都擁有自己的密碼。該功能可以防止卡被人揀到來開門,或者偷用同事的卡來開門做不做的事情等情況。對(duì)于同一個(gè)門,可以設(shè)置某些人要求卡+密碼,某些人只需刷卡就可以進(jìn)入。密碼可以為1-6位數(shù)。
2、手動(dòng)輸入卡號(hào)+密碼開門功能:如果用戶啟用該功能,則無需帶卡,只需輸入*卡號(hào)*密碼#,就可以進(jìn)行開門,并且存儲(chǔ)該出入記錄。
3、超級(jí)通行密碼功能:每個(gè)門最多可設(shè)置4個(gè)通行密碼,即只要輸入這些密碼的任意一個(gè)都可以開門,系統(tǒng)不記錄該事件和按密碼的人。
4、聯(lián)動(dòng)輸出功能:如果控制器接了報(bào)警輸出及消防聯(lián)動(dòng)擴(kuò)展板,就具備門被合法打開時(shí)驅(qū)動(dòng)另外一個(gè)繼電器同時(shí)動(dòng)作,以控制器更多的設(shè)備。聯(lián)動(dòng)繼電器的動(dòng)作時(shí)間可以設(shè)置0-600秒。
5、非法闖入報(bào)警:或者叫做強(qiáng)行開門報(bào)警。即沒有通過合法方式(刷卡按鈕等)強(qiáng)行開門或者破門而入。系統(tǒng)軟件監(jiān)控界面會(huì)用紅色的提示該報(bào)警信息的時(shí)間和位置,并驅(qū)動(dòng)電腦音箱提醒值班人員注意。如果控制器接了報(bào)警輸出及消防聯(lián)動(dòng)擴(kuò)展板,還可以現(xiàn)場驅(qū)動(dòng)報(bào)警器鳴叫,威懾犯罪人員和提醒保安趕來。該功能需要加裝門磁或者選用帶門磁反饋信號(hào)輸出的電鎖并連線到控制器。
6、門長時(shí)間未關(guān)閉報(bào)警:門被長時(shí)間打開(打開多少秒才報(bào)警,這個(gè)時(shí)間可以自定義)忘記關(guān)門,系統(tǒng)軟件監(jiān)控界面會(huì)用紅色的提示該報(bào)警信息的時(shí)間和位置,并驅(qū)動(dòng)電腦音箱提醒值班人員注意。如果外接了報(bào)警輸出及消防聯(lián)動(dòng)擴(kuò)展板,還可以現(xiàn)場驅(qū)動(dòng)報(bào)警器鳴叫,提醒相關(guān)人員關(guān)好門。該功能需要加裝門磁或者選用帶門磁反饋信號(hào)輸出的電鎖并連線到控制器??梢栽O(shè)置為報(bào)警多少秒或者一直報(bào)警直到復(fù)位。
7、脅迫報(bào)警:當(dāng)工作人員被人脅迫要求打開門的時(shí)候,工作人員可以在密碼鍵盤上輸入脅迫密碼,門被打開,工作人員的人身不會(huì)受到老羞成怒的歹徒的傷害,而總控制中心的軟件監(jiān)控界面上已經(jīng)顯示出該地點(diǎn)有被脅迫開門的報(bào)警信息,并采取措施。同時(shí)在控制中心的電腦音箱會(huì)發(fā)出報(bào)警聲音,提醒值班工作人員及時(shí)注意。這個(gè)功能在儲(chǔ)蓄所大廳,銀行金庫等場合用得多。
8、非法卡刷卡報(bào)警:又叫無效卡刷卡報(bào)警。即有人用未授權(quán)的卡試圖刷卡,系統(tǒng)會(huì)在監(jiān)控軟件界面予以紅色提示報(bào)警,并驅(qū)動(dòng)計(jì)算機(jī)音箱,以提醒值班人員注意。如果外接了報(bào)警輸出及消防聯(lián)動(dòng)擴(kuò)展板,還可現(xiàn)場驅(qū)動(dòng)報(bào)警器鳴叫,威懾現(xiàn)場有不良企圖的人,提醒保安趕來。
9、反潛回防尾隨功能:有些特定的場合要求,執(zhí)卡者從某個(gè)門刷卡進(jìn)來就必須從某個(gè)門刷卡出去,刷卡記錄必須一進(jìn)一出嚴(yán)格對(duì)應(yīng)。進(jìn)入進(jìn)門未刷卡,尾隨別人進(jìn)來,出門刷卡時(shí)系統(tǒng)就不準(zhǔn)他出去,如果出門未刷卡,尾隨別人出去,下次就不準(zhǔn)他進(jìn)來?;蛘吣橙怂⒖ㄟM(jìn)來后,從窗戶將卡丟給其他人,試圖進(jìn)來,系統(tǒng)也會(huì)拒絕該人刷卡進(jìn)來。如果用戶設(shè)置啟用該功能就可以實(shí)現(xiàn)該功能,該功能一般用于部隊(duì),國防科研等場合。我們系統(tǒng)只能做到門內(nèi)反潛回,即從這個(gè)門刷卡進(jìn),必須從這個(gè)門刷卡出,做不到從這個(gè)門刷卡進(jìn),從另外一個(gè)門刷卡出。也可以做到控制器內(nèi)反潛回,例如雙門控制器,從兩個(gè)門的任何一個(gè)門,從任何一個(gè)門出就可以了。也可以用于四門控制器,指定哪個(gè)門和哪幾個(gè)門互為反潛回,用于某些展覽會(huì)場,要求從指定門進(jìn),從指定門出。
10、互鎖:有某些特地場合要求,某個(gè)門沒有關(guān)好前,另外一個(gè)門是不允許人員進(jìn)入的。雙門控制器可以實(shí)現(xiàn)雙門互鎖,四門控制器可以實(shí)現(xiàn)雙門互鎖三門互鎖四門互鎖。該功能主要用于銀行儲(chǔ)蓄所金庫等嚴(yán)格場合。
11、多卡開門:有某些特定場合需要啟用該功能,即要求幾個(gè)人同時(shí)到場,依次刷卡門才開。某個(gè)人單獨(dú)到場門刷卡不開。該功能一般用于銀行金庫古董收集場所博物館等??梢詫⑾到y(tǒng)設(shè)置為進(jìn)門多卡出門單卡開門,也可以設(shè)置為進(jìn)門多卡,出門也要多卡。
12、定時(shí)常開門定時(shí)常閉門功能:該功能又叫定時(shí)任務(wù)功能。某些對(duì)外行政辦公場合例如民政局辦公大廳大使館等。要求白天上班時(shí)間門打開,外面來辦事的人員可以自由出入,晚上下班后,要求本單位人員刷卡才允許進(jìn)出,不允許外來人員進(jìn)入。深夜,門保持關(guān)閉,本單位內(nèi)部員工也不允許出去。就可以啟用該功能來實(shí)現(xiàn)。例如:設(shè)置該門早上8:30常開,晚上18:30在線凌晨112:00常閉。該功能可以對(duì)某個(gè)門也可以對(duì)所有門設(shè)置,每個(gè)控制器最多可以設(shè)置64個(gè)定時(shí)任務(wù).該功能是可以脫機(jī)運(yùn)行的。
13、記錄按鈕開門事件:啟用該功能可以記錄按鈕何時(shí)被人按過開門。
14、定時(shí)提取記錄功能:可以設(shè)置電腦程序幾點(diǎn)中自動(dòng)提取控制器內(nèi)的記錄。一天可以設(shè)置多個(gè)提取記錄的時(shí)間。該功能需要電腦和軟件當(dāng)時(shí)都處于運(yùn)行狀態(tài)。
15、定時(shí)上傳權(quán)限功能:由于上傳權(quán)限時(shí),控制器無法判斷卡權(quán)限現(xiàn)在和合法性,需上傳完畢才判斷,所以如果大量上傳權(quán)限時(shí),控制器會(huì)有一小段時(shí)間不允許還沒來得及上傳的權(quán)限卡通過,所以采用定時(shí)上傳權(quán)限功能可以使得系統(tǒng)在夜深人靜沒有人使用門禁時(shí)進(jìn)行自動(dòng)上傳。功能功能需要電腦和軟件當(dāng)時(shí)都處于運(yùn)行狀態(tài)。
16、可以直接切換到小區(qū)管理界面:可以通過選項(xiàng)中的設(shè)置從辦公管理界面切換到小區(qū)管理界面,則原來的“部門班組”在相應(yīng)界面的名稱被自動(dòng)修改為“棟號(hào)樓號(hào)”等,完全符合小區(qū)管理的個(gè)性化的界面要求和名稱匹配。
17、緊急關(guān)門功能:有些場合叫“緊急雙閉功能”,該功能無需軟件設(shè)置,只需將緊急開關(guān)接在控制器特定接線點(diǎn)上,發(fā)生緊急情況時(shí),按下緊急開關(guān),則該控制器所轄的所有門都閉合,按按鈕和刷卡都無法卡門。用于“關(guān)門抓賊”等場合。拔起緊急開關(guān)系統(tǒng)恢復(fù)正常運(yùn)作。
18、操作員分部門管理功能:某些公司要求分部門管理門禁和考勤,自己部門的操作員管理自己的部門的門和權(quán)限。高級(jí)管理員可以管理全公司的門和人。
19、視頻門禁功能(刷卡和按鈕后進(jìn)行照相和錄像):如果門禁系統(tǒng)加裝微耕視頻門禁的配件,可以實(shí)現(xiàn)刷卡或者按鈕開門后,自動(dòng)進(jìn)行照相和3秒鐘的錄像,便于核對(duì)是否是持卡者本人來持卡開門。記錄照片錄像方便事后查詢,也可以實(shí)時(shí)監(jiān)控好幾個(gè)門的視頻現(xiàn)場。這個(gè)功能需要電腦開著并運(yùn)行軟件的視頻監(jiān)控界面。
20、電子地圖功能:可以將門的圖標(biāo)放在相應(yīng)的地圖的某個(gè)位置,實(shí)時(shí)監(jiān)控時(shí)顯示更加直觀和人性化。
21、刷卡開關(guān)門設(shè)置:刷一下合法卡,繼電器開,刷一下繼電器關(guān)。
例如:某些學(xué)校的電教課室,投影機(jī)等電教設(shè)備是不準(zhǔn)隨便用的。合法的老師刷一下卡,通過繼電器給投影機(jī)供電,下課后,再刷一下卡,關(guān)閉電源,別人用不了。
22、首卡開門:例如某公司要求:公司指定的其中幾個(gè)人擁有首卡開門權(quán)限,只有早上擁有首卡開門權(quán)限的人刷卡后,別人才能夠合法進(jìn)入,或者將門保持打開,到晚上門按時(shí)關(guān)閉.設(shè)置了這個(gè)功能后,如果擁有首卡開門權(quán)限的人沒有來,其他的合法卡也不能進(jìn)入,必須等擁有首卡開門權(quán)限的來一個(gè)人。
【考勤功能】【正常班考勤管理功能】
1、彈性上下班時(shí)間設(shè)置:可以設(shè)置遲到幾分鐘可以不算遲到,以適應(yīng)每個(gè)員工表時(shí)間不統(tǒng)一,或者公司人性化規(guī)定遲到一點(diǎn)點(diǎn)可以通融,如果嚴(yán)格要求可以設(shè)置為0,即不允許遲到一秒鐘。
2、可以設(shè)置法定或者自定假期,國慶長假的處理功能:可以設(shè)置五一元旦國慶等假期,也可以自己定義。例如“廠慶”等,完全智能解決國慶等長假的考勤設(shè)置問題.國慶長假是我國近年來實(shí)施的政策,政府會(huì)將國慶節(jié)之前的一個(gè)周六周日調(diào)到和國慶節(jié)假期一起休形成長假期,而找一個(gè)相近的周六周日來補(bǔ)上班.許多軟件無法對(duì)這個(gè)特殊情況進(jìn)行考勤管理而形成考勤的漏洞.
3、定義懲罰措施:例如:遲到早退多少分鐘算曠工。
4、可以指定某些門做考勤:可以指定某些點(diǎn)做考勤用,某些點(diǎn)只做門禁用,避免考勤數(shù)據(jù)過于繁雜或者不純。
5、可以設(shè)置每天的打卡次數(shù):可以根據(jù)規(guī)定設(shè)置為要求每天打卡2次或者4次。
6、可以靈活地設(shè)置周六的考勤設(shè)置:可以設(shè)置為周六周日休息,周六上班周日休息,周六上半天班周日休息等等。
7、可以輸入請(qǐng)假單,靈活增加和自定義假期名稱:可以輸入事假病假出差年休假等假期。
8、可以合法地進(jìn)行手工簽到:如果某個(gè)員工因?yàn)樘厥夂戏ㄔ蛭创蚩ɑ蛘哌t到,人事部可以根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)開具的簽到通知單進(jìn)行簽到。
9、詳細(xì)的考勤報(bào)表:可以列表查詢和打印或者輸出到EXCEL,每天員工的考勤明細(xì),幾點(diǎn)下班幾點(diǎn)上班是否遲到等等。可以選擇幾月幾號(hào)到幾月幾號(hào)分部門班組和個(gè)人查詢?cè)敿?xì)考勤情況,也可以只查詢考勤異常情況,例如只查詢遲到的考勤詳細(xì)情況等。
10、詳細(xì)的匯總考勤報(bào)表:可以列表查詢和打印,或者輸出到EXCEL,員工的月考勤匯總報(bào)表,或者某段時(shí)間的考勤匯總(便于處理中途離職的員工的考勤匯總給財(cái)務(wù)部),可以分部門班組或者個(gè)人考勤匯總,可以統(tǒng)計(jì)出遲到多少分鐘遲到多少次早退多少分鐘早退多少次加班多少小時(shí)曠工多少天未刷卡多少次簽到多少次出差多少天事假多少天病假多少天等。由于打印的項(xiàng)目比較多,可選擇橫向或縱向打印。
11、報(bào)表格式可以自定義:可以選擇要打印的項(xiàng)目寬度次序,并能保存,以便下次使用該格式。
可以設(shè)置某些人員進(jìn)行考勤,某些人員無需考勤:例如某些特殊職位例如總經(jīng)理或者需要經(jīng)常外出的崗位,這部分員工不可以不打卡的,軟件可以設(shè)置其不參加考勤,報(bào)表中可以屏蔽不顯示這些人的考勤記錄