發(fā)展背景

企業(yè)管理一卡通系統(tǒng)經(jīng)過15年的發(fā)展，原來的單個考勤系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)、宿舍管理系統(tǒng)由于沒有連到整個網(wǎng)絡(luò)不能實現(xiàn)資源共享很多信息滯后，有的人進(jìn)廠了卻遲遲不能吃飯，或者不能進(jìn)入某些區(qū)域，或者宿舍沒有安排等等原因已經(jīng)不能滿足用戶日益發(fā)展的需要。

為了減輕管理人員的工作量，加快信息的共享，企業(yè)越來越需要一個完整的統(tǒng)一管理平臺系統(tǒng)，能夠?qū)⒐灿眯畔⒐蚕?，而各個子系統(tǒng)又可以獨(dú)立運(yùn)行，做到信息實時共享，為管理層實時決策提供依據(jù)。

系統(tǒng)概述

企業(yè)一卡通正是在這樣的背景下誕生的，它將原先的單個系統(tǒng)進(jìn)行了完整的整合，各自系統(tǒng)可以共享一卡通平臺的公共信息，而每個子系統(tǒng)又互相獨(dú)立，可以設(shè)定各自的操作員帳號密碼進(jìn)行日常的管理。

企業(yè)一卡通采用的是“平臺 應(yīng)用”的插件方式可以根據(jù)企業(yè)未來發(fā)展的需要，任意增加各子系統(tǒng)。比如隨著企業(yè)管理需求不斷的提高可能需要增加薪資管理系統(tǒng)、停車場管理系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)、小賣部收銀管理系統(tǒng)功能等等，此時只有在原有的功能上插入新的系統(tǒng)功能模塊即可，這種“平臺 應(yīng)用”的插件方式讓系統(tǒng)在企業(yè)未來的發(fā)展中不存在任何的擴(kuò)展問題。

企業(yè)一卡通采用“一庫一卡一密”的數(shù)據(jù)管理方式，整個平臺的所有子系統(tǒng)共用一個數(shù)據(jù)庫，信息充分共享；使用同一張卡，該卡同時具有身份認(rèn)證、工作證、電子鑰匙、電子錢包、考勤卡等多功能，真正實現(xiàn)“一卡走遍全企業(yè)”；所有的卡都采用一個密碼，外部沒有加密卡不允許在內(nèi)部企業(yè)一卡通系統(tǒng)中使用大大的增強(qiáng)了系統(tǒng)的安全性，所有的一卡通設(shè)備在同一網(wǎng)絡(luò)，集中管理。

企業(yè)一卡通采用實時監(jiān)控，所有的設(shè)備刷卡數(shù)據(jù)自動及時上傳無需人工操作，減輕了管理者的工作也每時數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，管理者可以及時的看到當(dāng)前的人員刷卡情況。

系統(tǒng)組成結(jié)構(gòu)

企業(yè)一卡通由企業(yè)一卡通管理平臺、訂餐驗餐客戶端、數(shù)據(jù)服務(wù)器終端三個總體功能模塊組成，三個模塊的組合實現(xiàn)了企業(yè)一卡通的應(yīng)用、數(shù)據(jù)、前端顯示分開運(yùn)作，客戶端只有根據(jù)具體需要安裝相應(yīng)的軟件即可而不需要安裝全部軟件，大大的減輕了客戶端電腦的運(yùn)行空間負(fù)擔(dān)。

企業(yè)一卡通管理平臺是企業(yè)一卡通的主體應(yīng)用模塊，它集人事管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、門禁管理系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)、訂餐管理系統(tǒng)、訪客管理系統(tǒng)、宿舍管理系統(tǒng)于一體。

訂餐驗餐客戶端是訂餐管理系統(tǒng)前端顯示，及時的統(tǒng)計顯示該時段的訂餐和驗餐數(shù)量便于食堂人員及時安排食材的采購。

數(shù)據(jù)服務(wù)器終端是整個企業(yè)一卡通的數(shù)據(jù)支持模塊，所有的用戶日常操作和前端數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及一卡通設(shè)備數(shù)據(jù)實時上傳和下發(fā)都需要通過數(shù)據(jù)服務(wù)器終端來運(yùn)作支持。

網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D

軟件設(shè)計
登陸界面設(shè)計

系統(tǒng)界面設(shè)計

功能模塊介紹

人事管理

軟件界面設(shè)計

功能說明

人事系統(tǒng)中的人員錄入除了基本資料輸入項還特別加入了讀身份證、現(xiàn)場拍照、外部相片導(dǎo)入功能。

員工入職登記時只需拿身份證在身份證讀卡器上讀一下便可以將個人信息和相片自動填入到對應(yīng)人員資料項中，如此減少了手工資料輸入項也避免了身份信息的輸入錯誤，操作員的資料錄入效率也得到了提升。

也可以通過連接一個攝像頭當(dāng)場給員工拍照自由裁剪相片錄入到系統(tǒng)中，省去額外安排拍照時間的麻煩也提高了員工相片的錄入率。

人事資料項中的用戶區(qū)域、部門、用戶類別、崗位、職務(wù)都是自定義，系統(tǒng)操作員可以根據(jù)各自企業(yè)的人事組織架構(gòu)自定義設(shè)置。

對于已經(jīng)做好的人員資料表系統(tǒng)提供了excel導(dǎo)入功能，只要將人事資料表調(diào)整與系統(tǒng)配備的格式就可以將資料導(dǎo)入到系統(tǒng)里，同時可以將保存好的人員照片通過外部相片導(dǎo)入功能導(dǎo)入到系統(tǒng)中。

人事系統(tǒng)提供了員工復(fù)工功能，員工離職辦理了退卡后如果下次再次過來上班就可以通過辦理復(fù)工繼續(xù)延用之前的卡片和工號，人事資料也不需要重新輸入。

員工卡片丟失后可以申報系統(tǒng)操作員，操作員通過卡片掛失處理對該丟失的卡進(jìn)行下發(fā)掛失卡命令，屆時該卡的所有一卡通設(shè)備權(quán)限都將被禁止，卡片即便被不懷好意的人拾去也無法進(jìn)行刷卡操作，如此一來了員工的卡上財產(chǎn)安全也防范了他人使用丟失卡進(jìn)行非法操作。

對于丟失卡找回后可以申報系統(tǒng)操作員進(jìn)行卡片解掛處理，卡片解掛后將會恢復(fù)原有的一卡通設(shè)備權(quán)限，卡片又可以正常的使用。

而那些丟失的卡片無法找回可以申報系統(tǒng)操作員進(jìn)行更換卡片處理，換張新卡將仍然延用丟失卡的人員資料和卡片編號，而丟失的卡片將會作廢不得在系統(tǒng)使用。

人事系統(tǒng)提供了員工工牌打印功能，操作員只需要在人員花名報表中查詢需要打印員工或者直接進(jìn)入報表打印所有人員的工牌，一個打印按鈕便可將所需的員工工牌證打印出來，打印樣式如示圖1（工牌打?。┧?， 操作既簡單又快捷。

系統(tǒng)操作人員可以通過人員分布統(tǒng)計報表功能具體直觀的查看出目前系統(tǒng)中的各部門、區(qū)域、崗位、職務(wù)、籍貫、民族等等項的人員分布統(tǒng)計數(shù)據(jù)，如示圖2（人員分布統(tǒng)計）所示。管理者可以依據(jù)這些數(shù)據(jù)得知各部門、崗位目前的人數(shù)狀況，便于及時的計劃和安排各部門、崗位的人員招聘工作。

示圖1（工牌打印）

示圖2（人員分布統(tǒng)計）

收費(fèi)管理

拓?fù)鋱D

軟件界面設(shè)計

功能說明

身份識別功能，一卡通IC卡上存儲了持卡人的人事基本信息，如：姓名、工號、部門、級別、所屬區(qū)域、卡片有效期等，員工在消費(fèi)機(jī)上刷卡消費(fèi)時可以顯示改卡片的員工姓名和當(dāng)前的卡上余額。

消費(fèi)限制功能，卡片開戶時可以卡片每天限額、每次限額、每天限次、每餐限限次參數(shù)，通過給卡片設(shè)置各個參數(shù)可以實現(xiàn)員工的消費(fèi)限制功能。

消費(fèi)區(qū)域管理，在系統(tǒng)中通過定義消費(fèi)區(qū)域來設(shè)置各個的區(qū)域名稱，在卡片開戶的時候可以進(jìn)行消費(fèi)區(qū)域選擇，實現(xiàn)員工分區(qū)域用餐避免出現(xiàn)用餐擁堵的現(xiàn)象，也可以用此功能來實現(xiàn)分員工級別用餐管理，普通員工只能到員工餐廳(窗口)用餐，主管科員可以在主管餐廳用餐，領(lǐng)導(dǎo)可以在領(lǐng)導(dǎo)餐廳和其它餐廳用餐。

消費(fèi)時段功能，管理原則是“不到時間不開飯”，如果啟用此功能系統(tǒng)會根據(jù)定義好的消費(fèi)時間段進(jìn)行設(shè)備管控，只有到預(yù)設(shè)的消費(fèi)時間內(nèi)消費(fèi)設(shè)備才會允許進(jìn)行刷卡消費(fèi)作業(yè)，否則刷卡提示失敗。

消費(fèi)時段自動金額扣費(fèi)功能，開啟此功能后無需食堂阿姨人工操作，只要到了預(yù)設(shè)的就餐時段內(nèi)，消費(fèi)機(jī)就會根據(jù)預(yù)設(shè)的就餐時段金額自動顯示在機(jī)器上，此時員工只需要拿卡一刷即可成功扣款就餐。

消費(fèi)每餐限次管理，管理原則是“吃過的人不能再吃”適用于將員工的用餐作為福利的企業(yè)，因為這類企業(yè)員工吃飯是不需要扣費(fèi)的，然而為了避免員工一餐多吃或者帶人就餐，這樣的限次管理就得到了很好的應(yīng)用。

員工補(bǔ)貼管理，每個月或者每周對員工進(jìn)行發(fā)補(bǔ)貼。

營業(yè)員收支管理，營業(yè)員每日(月)收支情況報表，自動統(tǒng)計便于管理者實時查看對賬，了解每日的收支狀況。

各商戶資金管理，各商戶資金統(tǒng)一管理，獨(dú)立結(jié)算，賬目清晰了然，便于財務(wù)與商戶的每月資金結(jié)算。

員工充值管理，固定某個時段下發(fā)充值信息到充值機(jī)，員工刷卡自助充值。

報表提供功能，收費(fèi)管理模塊中提供了各類詳細(xì)的報表，包括個人收支明細(xì)表、卡片操作明細(xì)表、交賬分析匯總表、每天消費(fèi)分析匯總表、時段分析匯總表、個人余額表、部門余額表。

示圖3（個人收支明細(xì)表）

示圖4（卡片操作明細(xì)表）

示圖5（交賬分析匯總表）

示圖6（每天消費(fèi)分析表）

示圖7（個人余額表）

訂餐管理

拓?fù)鋱D

軟件界面設(shè)計

功能說明

訂餐管理采用的是“時段 區(qū)域 金額”的管理方式，員工訂餐后去驗餐將會采取就餐時段、訂餐區(qū)域與就餐區(qū)域、訂餐金額與就餐金額進(jìn)行同時驗證通過才可就餐，這樣避免了驗餐不嚴(yán)明而出現(xiàn)在這處訂餐卻到另處就餐或者是原本訂4元的套餐卻跑到6元的套餐窗口就餐的情況。

訂餐區(qū)域管理，對食堂的訂餐和就餐進(jìn)行區(qū)域管理，設(shè)定某個地方的訂餐機(jī)訂餐只能到的區(qū)域就餐。

訂餐時段管理，對訂餐機(jī)進(jìn)行訂餐時間段、訂餐金額管理，通過訂餐時段定義可以設(shè)置訂餐機(jī)的早、中、晚、夜宵等各個餐段的訂餐時間和訂餐金額，并通過實時監(jiān)控程序自動下發(fā)訂餐時間段和訂餐金額至相應(yīng)的訂餐機(jī)。

驗餐時段管理，對驗餐機(jī)進(jìn)行驗餐時間段和驗餐金額管理，通過定義驗餐時間段和金額來設(shè)定驗餐機(jī)的早、中、晚、夜宵等各個餐段的就餐時間和驗餐金額，并通過監(jiān)控程序?qū)崟r的下發(fā)驗餐時間和驗餐金額至相應(yīng)的驗餐機(jī)。

設(shè)備管理，添加、刪除、編輯訂餐機(jī)和驗餐機(jī)，設(shè)置相關(guān)的參數(shù)。

報表管理，系統(tǒng)提供了訂餐明細(xì)表、訂餐天統(tǒng)計表、訂餐月統(tǒng)計表、訂餐月匯總表、驗餐月匯總表、驗餐機(jī)消費(fèi)統(tǒng)計表。

訂餐明細(xì)表是每次訂餐的具體明細(xì)，包括了訂餐時間、區(qū)域、金額、餐段、人員姓名及訂餐的機(jī)器號以及驗餐完畢后的驗餐時間是驗餐機(jī)器號，如示圖8所示；

訂餐天、月統(tǒng)計是匯總具體某天或某月各訂餐區(qū)域的早餐、中餐、晚餐、夜宵等各個餐段的訂餐金額和訂餐次數(shù)以及匯總數(shù)據(jù)，如示圖9、10所示；

訂餐月匯總表是統(tǒng)計各月各訂餐區(qū)域的訂餐金額和訂餐數(shù)據(jù)以及匯總數(shù)，如示圖11所示；

驗餐月匯總表是統(tǒng)計各月各訂餐區(qū)的驗餐金額和驗餐次數(shù)匯總，如示圖12所示；

驗餐機(jī)消費(fèi)統(tǒng)計是不需驗餐餐段的正常刷卡消費(fèi)數(shù)據(jù)匯總，例如某企業(yè)內(nèi)部早餐是不需訂餐便可以在驗餐機(jī)上正常刷卡消費(fèi)就餐的，那么早餐的消費(fèi)記錄便匯總到此表中，如示圖13所示。

訂餐驗餐客戶端，用于食堂管理人員實時查看當(dāng)前訂餐數(shù)和驗餐數(shù)，數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計如示圖14所示。

示圖8（訂餐明細(xì)表）

示圖9（訂餐天統(tǒng)計表）

示圖10（訂餐月統(tǒng)計表）

示圖11（訂餐月匯總表）

示圖12（驗餐月匯總表）

示圖13（驗餐機(jī)消費(fèi)統(tǒng)計表）

示圖14（訂餐驗餐客戶端數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計顯示）

禁管理

拓?fù)鋱D

軟件界面設(shè)計

功能說明

門禁區(qū)域管理，定義門禁的各個區(qū)域位置，所有的門禁點(diǎn)按區(qū)域進(jìn)行管理。便于區(qū)分各類人員的門禁權(quán)限和門禁點(diǎn)進(jìn)出記錄。

設(shè)備管理，添加、刪除、設(shè)置門禁設(shè)備的各類參數(shù)。

門禁權(quán)限管理，注冊和刪除人員的門禁權(quán)限。

報表查詢，系統(tǒng)提供了進(jìn)出記錄明細(xì)、進(jìn)出人數(shù)統(tǒng)計、區(qū)域人員統(tǒng)計報表查詢，

示圖15（進(jìn)出記錄明細(xì)表）

示圖16（進(jìn)出人數(shù)統(tǒng)計表）

示圖17（區(qū)域人員統(tǒng)計表）

訪客管理

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功能說明

訪客管理是企業(yè)在管理外來訪客過程中一個很好的應(yīng)用，有了這個模塊可以有效的對外來訪客進(jìn)行一個實時管理，包括訪客來訪時間、進(jìn)出各區(qū)域的時間、以及退卡離開時間，這些數(shù)據(jù)都能及時的從系統(tǒng)中獲知。

訪客卡錄入，給來訪人員開臨時門禁權(quán)限卡，可以具體來訪者能進(jìn)出那個區(qū)域的門禁，避免來訪人員隨便出入任一門。

訪客登記，詳細(xì)的登記訪客的資料，包括訪客姓名、身份證號、被訪者部門、姓名、來訪日期、陪同人員、來訪事由、訪客單位等資料如示圖18所示，對訪客資料進(jìn)行有效的留底保存管理。

訪客退卡，訪客離開時需要退回臨時門禁卡，只有做了退卡操作才被認(rèn)為是已經(jīng)離開了本企業(yè)。

訪客報表查詢，系統(tǒng)提供了訪客登記表（示圖19所示）和訪客進(jìn)出記錄表（示圖20所示）供管理者在需要時查看。

示圖18（訪客登記）

示圖19（訪客登記表）

示圖20（訪客進(jìn)出記錄表）

宿舍管理

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功能說明

對應(yīng)宿舍管理目前大多數(shù)企業(yè)采用的方式多是宿管員手工紙賬登記入住和退房人員信息資料或者是特地使用單獨(dú)的宿舍管理軟件進(jìn)行管理。

前者方式原始而且工作效率較并且無法及時和直觀的掌握目前宿舍的入住情況和退房情況，一旦需要查看并是翻閱各種記錄本。

后者只是一個獨(dú)立的宿舍管理系統(tǒng)不能與企業(yè)內(nèi)部的門禁、考勤、收費(fèi)等系統(tǒng)共享資料，導(dǎo)致人員離職了而宿舍還未退或者是人員入職了宿管還未安排入住。

此時企業(yè)一卡通系統(tǒng)提供的宿舍管理模塊就成了較好的企業(yè)后的宿舍管理解決方案，它既能和企業(yè)內(nèi)部的人事、考勤、門禁、收費(fèi)系統(tǒng)共享資料又能為企業(yè)管理者提供及時直觀的宿舍入住情況查詢。

宿舍建立，宿管員可以通過樓層號1-N、房間號1-N、床位號1-N填寫結(jié)束數(shù)據(jù)便可以一次生成所有的宿舍，如示圖24所示。

宿舍分配，可以選擇具體的人員也可以選擇所有的未入住人員進(jìn)行一鍵自動宿舍分配，系統(tǒng)會根據(jù)目前的空床位自動按順序進(jìn)行分配，也可以選擇具體的床位分配給具體的人員，如示圖25所示。

人員退房，進(jìn)入人員退房菜單即可選擇某個人員一鍵退房，此時床位為空床在宿舍分配時顯示出來供其他人分配，如示圖25所示。

報表查詢，系統(tǒng)提供了三種報表供管理者實時查詢，分別是宿舍分配表、退房記錄表、宿舍視圖。

宿舍分配表是目前所有入住人員的的入住情況，包括入住樓層、房間號、床號、入住人部門、編號、姓名等如示圖21所示。

退房記錄表是目前所有退房人員的退房記錄如示圖22所示。

宿舍視圖提供給管理者一個直觀的宿舍入住情況，如示圖23所示。

示圖21（宿舍分配表）

示圖22（宿舍退房記錄表）

示圖23（宿舍視圖）

示圖24（宿舍建立）

示圖25（宿舍分配）

示圖26（人員退房）