煙臺綠盾文件外發(fā)控制系統(tǒng);http://www.ytldis.com

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因業(yè)務(wù)需要，企業(yè)會碰到需將一些重要的電子文檔發(fā)給客戶或者合作伙伴的情況，可要將文件外發(fā)，就必須對原有的圖紙進行解密，一旦解密發(fā)出去，就意味 著企業(yè)的這些重要圖紙文件將不再受到控制，這些圖紙文件如果被竊取或者無序傳播，可能會對企業(yè)造成巨大的損失，企業(yè)的核心資料面臨著被外泄的可能。

文件外發(fā)控制針對文件解密后在外部泄露的可能而提供對應解決方案，當需要外發(fā)公司文檔時，只需進行外發(fā)申請后經(jīng)公司高管審核確認即可明文外發(fā)，同時對外發(fā)文件還能設(shè)置打開的次數(shù)、使用有效期、在電腦上打開等，有效防止外發(fā)文檔的二次擴散。

一、文件外發(fā)打印控制（自帶瀏覽器）

通過虛擬打印機的方式，將圖片、文本、圖紙文件轉(zhuǎn)換成類似PDF格式的綠盾專用圖檔文件。文本本身自帶瀏覽器，把這個文件發(fā)給客戶，客戶不需要啟動任何外部瀏覽器和程序，點擊文件時就會啟動自帶的瀏覽器就可以閱讀，文件內(nèi)容不能拷貝、不能打印，只能閱讀。

1. 可設(shè)置時間、使用次數(shù)、密碼、網(wǎng)絡(luò)同步驗證、計算機多種參數(shù)。

2. 無論復制成個副本，多個副本的操作次數(shù)總和為當時設(shè)定的次數(shù)。

3. 網(wǎng)絡(luò)時間同步驗證，解決修改系統(tǒng)時間來達到篡改有效時間的問題。

二、文件外發(fā)控制（非瀏覽器方式）

與瀏覽器形式較大的區(qū)別是，不改變文件類型，只是將圖紙文件經(jīng)過外發(fā)系統(tǒng)特殊算法加密發(fā)給公司的合作單位，比如DWG文件 外發(fā)系統(tǒng)加密后，還是用CAD軟件打開DWG文件。只是合作單位在打開外發(fā)加密文件，必須啟動外發(fā)系統(tǒng)客戶端。外發(fā)系統(tǒng)并不影響外合作單位其機器上的自有 文件，只對外發(fā)系統(tǒng)加密的文件完成加解密操作。合作單位可以在外發(fā)系統(tǒng)控制下，閱讀及編輯等進一步操作。特別適用一些結(jié)構(gòu)復雜的委外設(shè)計、委外加工的三維 文件，也適合一些EXECL及ACC文件外發(fā)閱讀控制。

1. 可設(shè)置時間、使用次數(shù)、密碼、網(wǎng)絡(luò)同步驗證、計算機多種參數(shù)。

2. 可設(shè)置打印權(quán)限、剪切版加密、屏幕截圖功能限制。

3. 可適用于三維圖紙及復雜文件外發(fā)控制，文件在外部可以繼續(xù)編輯修改。

4. 無論復制成個副本，多個副本的操作次數(shù)總和為當時設(shè)定的次數(shù)。

5. 網(wǎng)絡(luò)時間同步驗證，解決修改系統(tǒng)時間來達到篡改有效時間的問題。

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