一、總部管理系統(tǒng)
基本資料:包括字典表,商品管理,供應(yīng)商管理,批發(fā)客戶管理等。
1、門店業(yè)務(wù)管理:零售連鎖企業(yè)對(duì)各零售店的管理,包括零售店的要貨配貨處理,零售店退貨和調(diào)撥業(yè)務(wù)處理。
2、采購(gòu)管理:包括采購(gòu)訂單管理,采購(gòu)?fù)素浱幚?,電子定單處理等?/p>
3、批發(fā)銷售管理:包括銷售訂單處理,銷售退貨處理,應(yīng)收帳款,發(fā)票管理。
4、財(cái)務(wù)管理:包括應(yīng)付帳款管理,綜合查詢。
5、營(yíng)銷管理:包括促銷管理,調(diào)價(jià)管理。
6、庫(kù)存控制管理:包括對(duì)各零售店庫(kù)存管理和控制。
7、業(yè)績(jī)考核管理:包括采購(gòu)業(yè)績(jī)考核和門店業(yè)績(jī)考核。
8、會(huì)員管理:包括會(huì)員基本資料,會(huì)員消費(fèi)查詢,會(huì)員信息處理。
9、GSP管理:包括供應(yīng)商證照管理,首次經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理,首次經(jīng)營(yíng)藥品管理,藥品及證照管理,商品檔案管理,不合格和退貨商品管理,滯銷和近效期商品管理。
10、盤點(diǎn)管理:包括對(duì)配送中心和各門店倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)管理。
11、員工檔案管理:包括公司內(nèi)部的員工管理和機(jī)構(gòu)管理。
12、接口通訊管理:根據(jù)客戶需求提供與企業(yè)已有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口通訊模塊,如金稅工程,社保系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。
13、日結(jié)通訊:包括日結(jié)數(shù)據(jù)處理,月結(jié)數(shù)據(jù)處理及轉(zhuǎn)帳,總部與配送中心,零售門店數(shù)據(jù)傳輸,數(shù)據(jù)備份。
二、物流配送信息管理系統(tǒng)
基本資料:包括區(qū)域資料、省份資料、城市資料、物流中心資料、作業(yè)班組資料、行車路線資料、倉(cāng)間和倉(cāng)儲(chǔ)位資料。
1、進(jìn)貨作業(yè):進(jìn)貨作業(yè)處理正常。
入庫(kù)和客退作業(yè)。正常入庫(kù)作業(yè),根據(jù)總部的入庫(kù)指示(預(yù)先通知或不通知),將良品放置于良品庫(kù),不良品放置于待處理區(qū),每日入庫(kù)結(jié)束后打印入庫(kù)管制表反饋給總部。如果須接貨,還應(yīng)包括從第三地將商品運(yùn)送到物流中心的過程??屯俗鳂I(yè)包括兩種:直接退貨和銷售退貨,系統(tǒng)對(duì)這兩種退貨方式作出不同的管理。
2、出貨作業(yè):依據(jù)總部的出貨指示(出貨通知單)的要求,再經(jīng)物流中心確認(rèn)、配車、揀貨、出貨后,庫(kù)存量相應(yīng)減少,出貨后,還應(yīng)輸入回單資料及拒收原因,完成后打印配送管制表,以告知總部每日配送完成情況。
3、存量管理:庫(kù)存管理包括對(duì)存量的調(diào)整、盤點(diǎn)作業(yè)、移倉(cāng)、溫濕度記錄以及庫(kù)存查詢和異動(dòng)查詢。
4、調(diào)撥作業(yè):依總部指示,將貨物從一物流倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥到他處物流倉(cāng)庫(kù)。
5、流通加工:流通加工主要對(duì)商品進(jìn)行改包裝、貼標(biāo)牌、組裝(BOM表)處理等,將來會(huì)成為第三方物流的重要利潤(rùn)來源之一。本模塊為獨(dú)立模塊,有一套完整的作業(yè)流程和數(shù)據(jù)處理過程。
6、車輛管理:車輛管理的目的在于控制車輛運(yùn)行費(fèi)用,大限度提高運(yùn)能。
7、GSP管理:包括商品養(yǎng)護(hù)管理,商品進(jìn)出驗(yàn)貨管理,倉(cāng)庫(kù)溫濕度記錄管理,商品批號(hào)跟蹤。
三、連鎖門店管理系統(tǒng)
基本資料:括收銀員資料,柜組資料,柜組商品資料,中藥飲片加工資料,藥品拆零資料,配伍禁忌資料等。
1、門店業(yè)務(wù):包括門店請(qǐng)貨單,退貨申請(qǐng)單,調(diào)撥單,門店報(bào)損單等。
2、庫(kù)存管理:包括門店庫(kù)存的盤點(diǎn),庫(kù)存調(diào)整,批號(hào)調(diào)整,中藥飲片加工,藥品拆零等。
3、GSP管理:進(jìn)貨驗(yàn)收管理,商品拆零記錄,飲片裝斗記錄,藥品養(yǎng)護(hù)記錄,藥品退庫(kù)記錄,特殊藥品驗(yàn)收記錄,處方審核記錄等。