概述

隨著企事業(yè)單位的自身業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，對(duì)外溝通交流不斷增多，數(shù)據(jù)外發(fā)已經(jīng)成為日常工作生活當(dāng)中必不可少的方式之一。文檔以電子文檔方式為企事業(yè)單位承載著越來(lái)越多重要的信息，而由于電子文檔的容易散播性，導(dǎo)致企事業(yè)單位在外發(fā)給客戶或合作伙伴的重要資料，都可能被以明文的形式進(jìn)行非法篡改、無(wú)序傳播等，這使得企事業(yè)單位所做的大量工作付之一炬，嚴(yán)重危害了自身的利益。

企事業(yè)單位即要保護(hù)自身的利益，同時(shí)又想將必要的數(shù)據(jù)與外界交流。通過(guò)文件安全外發(fā)系統(tǒng)，可以對(duì)需要向外發(fā)送的投標(biāo)書(shū)、財(cái)務(wù)資料、圖紙等設(shè)置有限次數(shù)的打開(kāi)權(quán)限或者有效期，超過(guò)該設(shè)置期限，將成為無(wú)效文件無(wú)法打開(kāi)。文件安全外發(fā)系統(tǒng)支持打印功能控制，可以對(duì)需要在外打印的圖紙或文檔進(jìn)行有效的管理和控制，在允許打印和編輯的同時(shí)，禁止復(fù)制或超計(jì)劃打印。

功能介紹

? 智能透明加密
對(duì)受控的外發(fā)文件進(jìn)行智能透明加密，確保外發(fā)數(shù)據(jù)的安全性，防止核心數(shù)據(jù)二次泄露，毫不影響用戶操作習(xí)慣。 

? 外發(fā)文件身份認(rèn)證
外發(fā)文件可根據(jù)重要性不同，以及客戶或合作伙伴閱讀對(duì)象的不同，設(shè)置外發(fā)文件不同的認(rèn)證方式；外發(fā)文檔的訪問(wèn)認(rèn)證方式：口令、機(jī)器碼、PC綁定、聯(lián)網(wǎng)證書(shū)等方式。

? 精細(xì)權(quán)限管理
對(duì)于每個(gè)外發(fā)文件可進(jìn)行精細(xì)化、細(xì)粒度權(quán)限管理，包括瀏覽次數(shù)、使用時(shí)間、閱讀、編輯、打印等各項(xiàng)權(quán)限。 

? 虛擬文件系統(tǒng)
所有在安全桌面內(nèi)的文件變化均受虛擬文件系統(tǒng)控制，保證安全桌面內(nèi)的操作不受到病毒和木馬攻擊，確保核心數(shù)據(jù)的安全性。 

應(yīng)用場(chǎng)景

技術(shù)優(yōu)勢(shì)

采用虛擬盤(pán)的方式保護(hù)文件安全性的同時(shí)，結(jié)合HOOK對(duì)文件的操作權(quán)限進(jìn)行控制，來(lái)實(shí)現(xiàn)外發(fā)文件的防二次擴(kuò)散技術(shù)。

文件安全外發(fā)系統(tǒng)以文件虛擬化技術(shù)為核心，結(jié)合透明加密、權(quán)限管理等多項(xiàng)前沿技術(shù)，在毫不影響用戶操作習(xí)慣和工作效率的同時(shí)，保障信息資產(chǎn)在外發(fā)過(guò)程當(dāng)中的安全。

使用效果

? 產(chǎn)品特征

• 外發(fā)只讀： 指定文檔是否可以修改

• 禁止復(fù)制： 指定文檔打開(kāi)后是否可以"另存為"操作

• 禁止打?。?指定文檔可否打印

• 禁止截屏： 指定文檔是否允許執(zhí)行截屏操作

• 自動(dòng)銷(xiāo)毀： 指定外發(fā)文檔的自動(dòng)銷(xiāo)毀規(guī)則，杜絕無(wú)限使用留下的隱患

• 限時(shí)銷(xiāo)毀： 設(shè)定時(shí)間期限，到期自動(dòng)將文檔刪除

• 限次銷(xiāo)毀： 設(shè)定可打開(kāi)次數(shù)，用完次數(shù)后自動(dòng)將文檔刪除

• 綁定電腦： 設(shè)置只能在雙方約定的電腦上打開(kāi)文檔

• 密碼效驗(yàn)： 驗(yàn)證文檔打開(kāi)密碼，用于防止文檔意外丟失泄密

• 時(shí)間效驗(yàn)： 為文檔自動(dòng)銷(xiāo)毀功能提供強(qiáng)制的時(shí)間效驗(yàn)

• 用戶效驗(yàn)： 限定只能在第一次打開(kāi)文檔的電腦上使用文檔

方案特點(diǎn)

一機(jī)一碼加密，防復(fù)制、防另存，杜絕肆意傳播，為會(huì)計(jì)、金融、IT、建造師、考研、電商、醫(yī)學(xué)等領(lǐng)域的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，提供加密服務(wù)！超出時(shí)間（不可讀）；超出次數(shù)（不可讀）；超出設(shè)備（不可讀）；符合條件（正常使用）。