會(huì)場(chǎng)布置是會(huì)議前期重要的準(zhǔn)備工作，尤其是對(duì)一些重大的會(huì)議，更應(yīng)當(dāng)安排很長(zhǎng)一段時(shí)間做準(zhǔn)備，會(huì)場(chǎng)布置包括排定會(huì)議座次、布置環(huán)境，配齊并調(diào)試電器設(shè)備等工作。對(duì)會(huì)場(chǎng)的總體要求是整齊、安靜、明亮、空氣流通、大小事宜、設(shè)備、利于安全和保密。會(huì)場(chǎng)布置具有重要的意義。會(huì)場(chǎng)形式的安排要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來(lái)確定。不同的會(huì)場(chǎng)布置形式體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會(huì)議目的。會(huì)場(chǎng)布置合理對(duì)于會(huì)議的成功與否具有很大的影響。會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)和大小合適，設(shè)備，全場(chǎng)的布局合理，會(huì)場(chǎng)營(yíng)造的氣氛與會(huì)議主題內(nèi)容一致，對(duì)會(huì)議的效果將產(chǎn)生直接的影響。所以，會(huì)議組織者必須重視會(huì)場(chǎng)的布置。杭州劉氏文化創(chuàng)意有限公司，大型會(huì)議把握好重點(diǎn)。一是落實(shí)參會(huì)人員。該到的不到，人來(lái)的不齊，這個(gè)會(huì)議的效果自然可想而知。會(huì)務(wù)人員必須認(rèn)真做好會(huì)議通知工作，注意反饋統(tǒng)計(jì)具體參會(huì)人員名單和聯(lián)系方式，需要時(shí)執(zhí)行請(qǐng)假制度。對(duì)于出席領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的邀請(qǐng)工作要積極主動(dòng)，必要時(shí)會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)人應(yīng)親自出面，并落實(shí)專(zhuān)人跟蹤。二是會(huì)議材料的質(zhì)量。會(huì)議的材料主要有會(huì)議主報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、交流發(fā)言材料等，它是會(huì)議各項(xiàng)內(nèi)容的具體載體，是會(huì)議順利召開(kāi)的基礎(chǔ)。會(huì)議材料質(zhì)量不高，會(huì)議肯定不會(huì)成功。準(zhǔn)備會(huì)議材料是重點(diǎn)工作，需要會(huì)議主辦單位領(lǐng)導(dǎo)親自關(guān)心，直接把關(guān)，做到精益求精。三是落實(shí)會(huì)務(wù)工作負(fù)責(zé)人和現(xiàn)場(chǎng)總調(diào)度。確定總攬各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作的負(fù)責(zé)人，一般是部門(mén)辦公廳（室）主任，特別重要的會(huì)議可由主辦單位領(lǐng)導(dǎo)直接上陣指揮協(xié)調(diào)。此外，在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)也應(yīng)明確一個(gè)總調(diào)度人員，所有會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)事項(xiàng)統(tǒng)一向其匯報(bào)，由其決斷和安排，避免遇到一些意外情況出現(xiàn)混亂。做好大型會(huì)務(wù)工作的基本原則嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，考慮周密。一是考慮問(wèn)題力求細(xì)致。要考慮到整體工作的方方面面，考慮到各項(xiàng)工作彼此間的關(guān)聯(lián)與影響，要知道一項(xiàng)會(huì)務(wù)工作有些具體環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)樣去做，一些細(xì)枝末節(jié)該樣處理。二是方案制訂盡量細(xì)化。不僅要制訂一個(gè)包括會(huì)議主要內(nèi)容和安排的會(huì)議框架方案，還應(yīng)制訂一個(gè)更為細(xì)致周密的會(huì)務(wù)工作實(shí)施方案，包括各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作的內(nèi)容和環(huán)節(jié)、會(huì)務(wù)人員分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求等操作細(xì)節(jié)。三是會(huì)務(wù)實(shí)施注重細(xì)節(jié)。會(huì)務(wù)工作中，一個(gè)通知發(fā)放不到位，一個(gè)座位安排不合理，一個(gè)話(huà)筒的聲音不正常，等等，這些細(xì)節(jié)上的問(wèn)題，都會(huì)影響到整個(gè)會(huì)議的效果。實(shí)施會(huì)務(wù)工作絕不能有半點(diǎn)僥幸心理，一定要關(guān)注細(xì)節(jié)，認(rèn)真對(duì)待細(xì)小的工作，杜絕隱患。