做好會中服務(wù)工作在會中服務(wù)階段，會務(wù)人員須提前1小時到達(dá)會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況，做好會議材料分發(fā)，完成簽到與引導(dǎo)，組織會議有序進(jìn)行，搞好后勤服務(wù)等工作。（一）簽到與引導(dǎo)簽到是指與會人員進(jìn)入正式會場時向會議組織者表示入場的一種手續(xù)。常用的簽到方式有簿冊式和卡片式。在組織簽到的同時，會務(wù)人員要做好入場引導(dǎo)工作，以方便與會人員入場，同時縮短入場時間。此刻特別重要的是要落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人、上臺領(lǐng)獎人到齊。(二）開會期間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動狀態(tài)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。在會議進(jìn)行時，會務(wù)人員要按照會議議程做好服務(wù)工作，注意安排會議發(fā)言，做好會議記錄，編制會議簡報，起草、修改會議有關(guān)決議文件以及做好新聞報道等。（三）搞好后勤保障會中的后勤保障除了吃、住、行要善始善終外，會場上還要茶水供應(yīng)，要照顧好老弱病殘，要準(zhǔn)備必要的紙張、鉛筆、墨水等，以備臨時取用。（四）會中階段，會務(wù)人員除了主要進(jìn)行各種服務(wù)工作外，還要接受會中反饋信息，及時處理各種突發(fā)狀況。要求會務(wù)人員必須具備良好的政治素質(zhì)、較強(qiáng)的應(yīng)變能力和高度的責(zé)任心。此階段的有關(guān)工作同樣實行明確分工、層層負(fù)責(zé)制鄭州紫荊會議會務(wù)公司致力于企業(yè)品牌建設(shè)、營銷策劃、公關(guān)活動、市場推廣，并提供開業(yè)、奠基、剪彩、周年慶典、年會、聯(lián)誼會、簽約、新聞發(fā)布會、新產(chǎn)品上市、等各種慶典禮儀的策劃與實施，文化交流活動組織等。我們服務(wù)范圍一、舞蹈類：民族舞、風(fēng)情舞、現(xiàn)代舞、拉丁舞、芭蕾舞二、模特類：時裝模特、彩繪模特（人體）、商務(wù)模特等三、禮儀類：慶典禮、促銷禮俯、商務(wù)禮儀等四、歌手類：男女民歌手、男女通俗歌手、同內(nèi)及港澳臺明星等五、主持類：電視臺主持、電臺主持、商演主持、酒吧及其它娛樂主持等六、器樂類：薩克斯、二胡、京胡、嗩吶、小提琴、鋼琴、手風(fēng)琴、銅器等七、打擊樂：爵士鼓、手鼓、腰鼓、絳州大鼓等八、嘉賓類：實力搖滾、實力技巧、搞笑、泰國人妖等九、綜藝類：魔術(shù)、雜技、柔術(shù)、魔技、川劇變臉、滾燈、口技、特技等十、組合類：演唱組合、舞蹈組合、民樂小合奏、電聲搖滾樂隊等十一、慶典類：拱門、汽球（升空）、汽柱、舞獅、舞龍、軍樂隊、禮炮、禮花等十二、舞臺：升降舞臺、旋轉(zhuǎn)舞臺、一般舞臺、T型舞臺等十三、燈光：舞臺燈光全套、普通舞臺燈光全套等十四、音響：音響、國產(chǎn)音響、普通音響等十五、攝像照相：提供全程跟蹤拍攝、剪輯、制作VCD、DVD公司年會的一般環(huán)節(jié)主要有些在公司年會首先就是開場儀式，開場儀式是非常簡單的，由主持主持開場。開場完了以后一個很重要的部分就是領(lǐng)導(dǎo)的致辭。這個對于每一個公司的年會都是不可缺少的，領(lǐng)導(dǎo)都是對這一年工作的一個總結(jié)，然后制定下一年的一個目標(biāo)，然后再提升提升公司的員工的士氣以及工作的積極性。這一塊對于領(lǐng)導(dǎo)班子來說就非常重要了，但是隊友那些底層的人們也就是聽也可以不聽也可以了。那么這個環(huán)節(jié)完了以后，就是公司年會中不可缺少的一部分為員工頒獎了，這個就是員工激動的時候了，因為員工可以獲得一些經(jīng)濟(jì)獎勵的，所以大家都是非常激動的，但是這個名單基本上就是在晚會開始之前就選舉出來的。頒完獎以后就是節(jié)目演出的時間了，這個時候就可以瞬間調(diào)動起來現(xiàn)場的氣氛，一般表演的都是公司的同事，大家還是非常給面子的，都會致以熱烈的掌聲的。節(jié)目表演完了以后那么主持然就會宣布今晚公司年會晚宴開始，這個時候就是吃飯的時間了。一頓豐盛的晚餐就此開始了，大家可以吃好喝好，各種敬酒的人不計其數(shù)。有時候公司年會在晚宴的過程中會有現(xiàn)場抽獎，這個就是年會的一個重頭戲，大家都是翹首以盼的，因為獎品非常的豐盛的，這是公司出資拿出來的，或者有的時候邀請的商家也是會提供一些獎品的，現(xiàn)在發(fā)得多的就是現(xiàn)金、禮券或者電子商品。這些都是員工非常喜歡的。鄭州紫荊會務(wù)會議，的會年策劃服務(wù)，為您的公司年會增光添彩，為您的年會提供的服務(wù)