edoc2 ISO 幫助企業(yè)進行文檔的全生命周期管理 產(chǎn)品概述： 　　 edoc2 ISO文控管理系統(tǒng)，提供強大的流程管理和文檔全生命周期管理。對ISO文檔的創(chuàng)建、審核、培訓、發(fā)布/簽收、執(zhí)行/修訂、歸檔、廢止等進行全生命周期的電子化管理。企業(yè)中的ISO程序文件、表單文件、質量手冊、培訓文件、技術圖紙等文檔資料，都可以通過edoc2 ISO文控管理系統(tǒng)有效的管理起來。edoc2為企業(yè)建立起一套完整嚴謹?shù)腎SO文控管理體系，節(jié)省大量文件管理的人工成本，通過在系統(tǒng)中建立企業(yè)的文控中心，落實質量管理理念，幫助企業(yè)規(guī)范管理，提高文控管理效率，實現(xiàn)無紙化辦公。 企業(yè)一般文控面臨的問題 管理體系多，沒有標準系統(tǒng)落地 文檔分散，無法集中管理 紙質文檔，浪費嚴重 文檔審核效率低下 無法跟蹤查閱文檔的狀態(tài) 文件查閱、調閱困難 無法及時發(fā)放、收回 舊版本徹底回收困難，新舊版本容易混淆 我們的解決方案： 快速的初始化管理——文檔有效的分類體系 全面的文檔信息——基本信息、元數(shù)據(jù)信息、ISO信息、流程信息、版本信息…… 全生命周期的管理——通過流程管控記錄文檔生命周期各個環(huán)節(jié)的操作 管理者從各個角度掌控——個人工作面板，按文檔狀態(tài)、按文檔編號等角度 便捷的用戶使用操作——B/S架構，Ajax技術，右鍵菜單 靈活的文檔策略控制——版本策略、元數(shù)據(jù)策略、流程策略、安全策略等 文檔的全面安全管控——細顆粒度的權限體系、DLP安全防擴散 規(guī)范化管理——崗位職責、工作流程、過程控制、檢查評價、持續(xù)改進 法規(guī)遵從——動態(tài)水印、持續(xù)審計、安全訃證、自動過期控制等 為客戶帶來的價值： 節(jié)省大量文件管理的人工成本 能提高日常查找文檔的速度，實現(xiàn)信息共享。 通過工作流功能處理ISO文件、考勤申請等，實現(xiàn)業(yè)務的標準化以及效率化 通過強化文檔的安全，實現(xiàn)“安心”和“安全” edoc2 項目管理解決方案的特點： 快速的初始化管理 自定義編號，目錄，元數(shù)據(jù)，流程，門戶 全面的文檔信息 基本信息，流程信息，版本信息…… 全生命周期的管理 文檔統(tǒng)計，盤點報表，用戶使用報表，系統(tǒng)日志，多種盤點選項（搜索條件） 管理者從各個角度掌控 多維度的分類，文檔定位，通知獲取，任務列表，在線的文檔處理 便捷的用戶使用操作 策略管控，靈活的簽入簽出版本控制，元數(shù)據(jù)策略 靈活的文檔策略控制 文件記錄權限，文檔外發(fā)控制，全面的審計管理 文檔的全面安全管控 GMP 認證及文件管理的重要性 2011年12月7日, 國務院總理溫家寶主持召開國務院常務會議，討論并通過了《藥品安全規(guī)劃（2011－2015年）》，提出到2015年，藥品生產(chǎn)符合新修訂的 GMP《藥品生產(chǎn)質量管理規(guī)范》要求。 在制藥行業(yè),國內外各類質量法規(guī)或指南對醫(yī)藥自動化本身大多都沒有提出比較直接和完整的要求, 但對與藥品質量密切相關的數(shù)據(jù)、記錄和文件的完整性、真實性和可追溯性都普遍提出了非常嚴格的要求。 企業(yè)在新版GMP文件管理方面的改進，從資源應用角度考慮，改進成本較低、效率較高的是軟件。由此可知，軟件的完善，尤其是文件系統(tǒng)的完善，是我國制藥企業(yè)進行GMP建設的重要任務。 新版GMP文件管理重點： 強調文件管理的必要性 增強文件管理系統(tǒng)的嚴謹性 增加記錄與電子管理的要求 細化文件管理流程 edoc2 GMP 整體解決方案： 帶來的價值： 明確質量標準 明細管理職責 規(guī)范生產(chǎn)操作 產(chǎn)品信息可追溯和持續(xù)改進 核心機密文件安全管控 風險控制及合規(guī) edoc2 PDMS 幫助企業(yè)進行項目文檔管理 產(chǎn)品概述： 項目文檔管理，是指在一個系統(tǒng)項目開發(fā)進程中將提交的文檔進行收集管理的過程。通常，文檔管理在項目開發(fā)中不是很受重視，當發(fā)現(xiàn)其重要性時，往往為時已晚。整個項目可能因此變得管理昆亂，問題產(chǎn)生后無據(jù)可查。文檔管理對于一個項目的順利進行有著至關重要的作用，其關鍵性不容忽視。項目文檔解決方案涵蓋項目管理、項目調研、項目開發(fā)、項目應用、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)測試驗收、項目培訓、版本控制、數(shù)據(jù)質量管理、用戶手冊、系統(tǒng)上線等整個項目周期。 企業(yè)項目管理容易遇到的問題： 項目資源缺乏管理 企業(yè)運營中，經(jīng)常會有多個項目同時開展， 而一些核心人員和資源往往要同時參與多個項目，這些人員和資源往往被某一項目獨占，協(xié)調困難；同時這些人員和資源的使用率并不飽滿，沒有發(fā)揮較大價值 項目執(zhí)行沒有控制 項目經(jīng)過層層分解分別分配給不同的人員執(zhí)行，作為整個項目的負責人對各個子任務的進度和執(zhí)行情況控制困難，個別任務的執(zhí)行偏差會直接影響到整體工作進度，增加了管理風險。 項目人員溝通不暢 一個項目工作的開展，經(jīng)常要由跨組織、跨地域的人員參與，這些人員的任務往往又是相關聯(lián)的，通過簡單的電話、郵件溝通，信息不透明，協(xié)同困難。 我們的解決方案： 建立較優(yōu)化的資源使用體系 規(guī)范組織管理，互動的項目管理規(guī)范，崗位職責 項目任務分配至個人，至工時 宏觀調控資源，決策支撐 建立較優(yōu)化的資源使用體系 規(guī)范化項目里程碑及節(jié)點，符合戰(zhàn)略目標 項目執(zhí)行進度控制，生成項目樹 項目過程文件，工作環(huán)節(jié)記錄全程記錄跟蹤 項目問題的及時發(fā)現(xiàn)，有效處理，責任明確 建立快速的溝通平臺 任務通知，延誤預警 站內、系統(tǒng)消息，及時溝通 平臺/郵件/手機 多種提醒機制 為客戶帶來的價值： 資源可控 進度可控 溝通便捷 edoc2 項目管理解決方案的特點： 量身定制，打造貼合您公司情況的項目管理系統(tǒng)，使工作標準化、規(guī)范化、信息化、智能化； 幫助各級領導總覽項目，統(tǒng)籌全局，科學決策，減少會議時間，實時獲取新報表和數(shù)據(jù)； 幫助高層領導/部門經(jīng)理/項目經(jīng)理管理下屬員工的工作，變被動為主動，變事后為事前； 全面啟用在線項目計劃的編寫和項目任務的下達，實時動態(tài)了解項目資源情況； 提供開放的項目溝通平臺，使溝通更順暢，及時反饋和交互項目狀態(tài)、進度和具體工作情況； 加強對項目關鍵節(jié)點的控制，提高項目交付質量，項目風險和問題及早發(fā)現(xiàn)并解決； 便于項目和組織級知識的積累和利用，輕松解決知識管理帶來的挑戰(zhàn)； 實現(xiàn)跨部門跨地域協(xié)同工作的項目管理模式。