電力智能密集柜在原有功能的基礎(chǔ)上，結(jié)合多功能檔案密集架控制系統(tǒng)和RFID識別技術(shù)，實現(xiàn)了現(xiàn)代化、數(shù)字化、規(guī)范化的檔案管理，由此誕生了智能密集柜，創(chuàng)通智能密集柜上市以后，受到了中石油、電網(wǎng)、銀行、公檢法等企事業(yè)的一致好評，智能密集柜以高科技技術(shù)含量和人性化的人機對話界面，將數(shù)據(jù)庫良好的對接，方便智能管理系統(tǒng)升級，真正實現(xiàn)了手動、電動、電腦控制為一體，智能化的檔案查詢方式和檔案存放位置的指示，成為檔案管理人員的好幫手。 該智能檔案密集柜由檔案管理軟件和智能檔案柜結(jié)合，同時利用計算機、網(wǎng)絡(luò)、條形碼等信息存儲管理設(shè)備組成的標準檔案室。 一、電力智能密集柜管理流程 該智能檔案密集柜實現(xiàn)了電網(wǎng)公司從電力檔案的產(chǎn)生、入盒、上架、下架、借閱、歸還、銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理，同事這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)電力檔案全生命周期的管理。為工作人員查找檔案提供了方便，節(jié)省了時間和成本，提高了工作效率。 唐山創(chuàng)通科技有限公司研發(fā)智能檔案密集柜和智能檔案柜管理系統(tǒng)適用于機關(guān)、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價、檔案財務(wù)憑證、貨物的新型裝具，與傳統(tǒng)式書架、貨價、檔案架相比，儲存量大，節(jié)省空間且更有傳統(tǒng)性。 二、電力智能密集柜功能特點 1)具有集手動、電動、計算機及網(wǎng)絡(luò)控制、智能化遙控操作于一體的多種操控功能，手動、電動互相獨立，互不影響，且相互保護。 2)具有單列操作功能，在每一移動列可就地進行開、閉、停止、左行、右行等操作。 3)具有組操作功能，在每一組所代表的固定列上可以對該區(qū)所屬的密集架進行選開、閉架、停止、鎖定、解鎖、左行、右行和通風等操作。 4)可并行操作，能同時接收多個執(zhí)行命令，命令緩存排隊，依次執(zhí)行。 5)可對四千多列的架體進行并行移動控制操作，且具有根據(jù)庫房的結(jié)構(gòu)進行物理及邏輯分區(qū)的功能。 6)具有權(quán)限識別功能，對于不同的登錄用戶配備不同的操作權(quán)限。 7)具有主控顯示功能，具體應(yīng)包括包括登陸時間、柜體狀態(tài)、盒位狀態(tài)統(tǒng)計、溫濕度、可視化視圖等。 8)具有測試控制功能包括傳感器測試、指示燈測試、通信測試等。 9)具有出庫引導的功能，使檔案管理人員能夠按照智能引導找到所要查找的檔案。 10)具有入庫引導的功能，使檔案管理人員能夠按照智能引導找到檔案應(yīng)放還的正確位置。 11)具有檔案盒的在位檢測功能，使檔案管理人員能夠?qū)崟r監(jiān)控解密集柜中的盒位狀態(tài)。 12)實現(xiàn)檔案盒的智能識別功能：當有檔案盒被取出或放入盒位時，實時讀取檔案盒上的標簽信息，獲取此檔案盒的相關(guān)信息。 13)實現(xiàn)檔案盒的層位識別功能：對任意取出或放入盒位的檔案盒，實時讀取檔案盒上的標簽信息識別此檔案盒取出或放入的層位。 14)實現(xiàn)檔案盒的盒位識別功能：配合紅外傳感器的在位監(jiān)視功能，實現(xiàn)識別檔案盒放入或取出的盒位。 15)實現(xiàn)檔案盒的錯層提示功能：通過對放入檔案盒的標簽識別，判斷檔案盒放置在正確的層位。檔案盒的在線盤點功能：通過計算機終端對在位檔案盒進行實時盤點。要求盤點識別率達到。