汕頭市環(huán)壹企業(yè)管理咨詢有限公司
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粵東驗廠咨詢公司,聚集了行業(yè)內(nèi)的一批隊伍,長期為國內(nèi)出口企業(yè)提供社會責(zé)任驗廠輔導(dǎo)(Disney,Walmart,Carrefour,Target,Costco,Sears等歐美采購商COC驗廠)、各種體系認(rèn)證咨詢(ICTI,C-TPAT,SA8000,AVE,WRAP,BSCI,ETI,CCC)、供應(yīng)鏈反恐審核咨詢(GSV)、等一體化解決方案。
A. 背景資料
1、公司名稱及地址?
2、公司類型(供應(yīng)商、加,倉庫經(jīng)營者,其他倉儲業(yè)務(wù)經(jīng)營者,承運人等)請說明。
3、公司是下列計劃或組織的成員:商業(yè)反恐聯(lián)盟(C-TPAT),貨柜保全運動(CSI),承運人行動(CSI),超級承運人行動(SCIP),反商業(yè)走私聯(lián)盟(BASC),或者其他由美國海關(guān)協(xié)助之計劃。
B、倉儲地點的安全性(應(yīng)由供應(yīng)商各倉庫管理者回答)
1、倉儲地有無報警設(shè)施。如有,請說明。
2、倉庫的營運時間?
3、有無雇用保安,他們的執(zhí)勤時間?
4、貨物有無存放地點?
5、貨物露天擺放?
6、請描述保護(hù)欄周圍的情況,并說明完善?
7、所有的門窗都有鎖?請分別說明。
8、所有的大門及圍欄都有鎖?請說明。
9、出入大門在保安或管理人員的監(jiān)視下?說明監(jiān)視的情況。
10、說明倉庫內(nèi)外的照明情況。
C、出入廠的控制(供應(yīng)商、貨物存放設(shè)施)
1、對訪客的進(jìn)出有無監(jiān)控?說明監(jiān)控的方法。
2、有無訪客進(jìn)出的審核系統(tǒng)?例如:訪客證。
3、有無保存訪客資料?
4、訪客在進(jìn)出時接受檢查?
5、進(jìn)出的貨物車有無程序要辦理?請說明。
6、司機在里等候,這一地點為隔離區(qū)域?
7、私人的車輛被允許停放在*近上下貨地點或倉庫?
8、有提供給員工停車的地點?
9、承包商和供應(yīng)商的到訪也要遵守一般訪客的監(jiān)控程序,包括是相熟的?
10、承包商和供應(yīng)商到訪要出示身份證和公司證明,即使是相熟的?
D、程序控制
貨柜的接收、儲存、發(fā)運
1、貨柜接收時有無稱重,標(biāo)識及點數(shù)?
2、接收的程序會由單獨的另一方檢查?
3、在接收出口貨柜時需要文件?
4、檢查過貨物的重量,說明和件數(shù)跟船運文件相符?
5、在接收發(fā)貨人或送貨人的貨物之前對其個人照片登記及確認(rèn)?
6、貨物是存放?為了防止損壞采取了些措施?
7、進(jìn)出口貨物有無分開存放?
8、有貨柜的定位系統(tǒng)?如果有,請說明。
9、和出口及特定貨柜存放區(qū)域有無標(biāo)識?
10、近口、出口及內(nèi)銷貨物有無圍欄分隔?
11、危險貨柜有否貼上標(biāo)識?
12、危險貨柜分開存放?
13、貨物短缺或積壓的情況會發(fā)生一次?
14、貨物在發(fā)運前有無稱重及計數(shù)?
15、計件和稱重由獨立的另一方進(jìn)行核算?
16、進(jìn)廠的貨柜有無鉛封?
17、出廠的貨柜有無鉛封?
18、在裝船及卸船的時候有無核查鉛封?
19、有無鉛封控制記錄程序?如有,請說明。
20、滿柜儲存?
21、空柜儲存?
22、出口的滿柜或空柜有無根據(jù)收條稱重?
23、接收緊急船運的事件頻繁?
24、請說明么監(jiān)控裝船的過程以防止沒有列入倉單的柜被裝船?
25、在柜場提空柜的時候有無檢查?
26、在裝船前有沒有檢查空柜?
27、在卸船前有沒有檢查空柜?
28、有沒有保安人員監(jiān)控貨物的進(jìn)出情況?
E、運輸裝船/卸船(貨物運送者)
1、在運輸區(qū)域有無燈光照明?
2、貨柜是直接由倉庫運到運輸車上的?
3、收貨區(qū)的貨柜是被隔離的?
4、*近運輸區(qū)的區(qū)域保持有條理?
F、員工審查(所有服務(wù)人員應(yīng)回答)
1、有雇員?
2、有無對雇員5年來的背景進(jìn)行調(diào)查?
3、新進(jìn)員工要填寫詳細(xì)的申請表?
4、準(zhǔn)員工要接收面試?
5、申請表及面試的資料或信息有得到確認(rèn)?
6、有否進(jìn)行下列程序:警方調(diào)查/家訪/信用查詢/藥檢?
7、在新進(jìn)員工的申請過程中有無指紋及照片的登記?
G、員工的確認(rèn)(所有服務(wù)人員需回答)
1、要提供身份證?
2、限制區(qū)域有無標(biāo)識?
3、未經(jīng)授權(quán)的人員禁止進(jìn)行限制區(qū)域?
4、他們有無被查問?如有,是誰?
5、他們有沒有陪同人員,如有,是誰?
6、發(fā)貨人/收貨人的照片有無登記及保存?
7、誰來控制這些確認(rèn)程序?
8、有沒有訪客證?
H、員工培訓(xùn)(所有服務(wù)人員需回答)
1、有無安全意識程序?如有,請?zhí)峁┏绦虻膹?fù)印件。
2、倉儲地點為限制區(qū)域?
3、有無對保安程序作內(nèi)部審核?如有,一次?
4、這種審核是預(yù)先通知的還是隨機的?
5、這種審核有無保留記錄?如有,請?zhí)峁┙囊淮斡涗洝?6、有無過往安全問題的記錄保存?
7、在近三年中有記錄在案的安全違規(guī)事件?
8、去年有次?
9、有無激勵機制讓積極的員工參與到提供安全的活動中來?
I、員工培訓(xùn)(所有服務(wù)人員需回答)
1、有無安全意識程序?如有,請?zhí)峁┏绦虻膹?fù)印件。
2、倉儲地點為限制區(qū)域?
3、有無對保安程序作內(nèi)部審核?如有,一次?
4、這種審核是預(yù)先通知的還是隨機的?
5、這種審核有無保留記錄?如有,請?zhí)峁┙囊淮斡涗洝?6、有無過往安全問題的記錄保存?
7、在近三年中有記錄在案的安全違規(guī)事件?
8、去年有次?
9、有無激勵機制讓積極的員工參與到提供安全的活動中來?