眾所周知，檔案作為機關(guān)、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像及其他各種形式和載體的歷史記錄，是一種重要的信息資源，是信息和載體的統(tǒng)一體。伴隨網(wǎng)絡技術(shù)在各個領域中的廣泛運用，檔案信息化管理也將是大勢所趨，也將成為傳統(tǒng)檔案走向現(xiàn)代化數(shù)字檔案的一個重要標志。 伴隨檔案信息化技術(shù)在國內(nèi)的普遍推行，2011年?？谑袊临Y源局也意識到檔案信息化革命將在所難免，于是在幾番激烈的項目競標之后，海口市國土資源局終選定了北京東方飛揚軟件股份有限公司，由其擔綱該項目的全程搭載與設計方。東方飛揚作為中國的內(nèi)容管理解決方案提供商，同時也是數(shù)字檔案管理領域的倡導者，在綜合了解了?？谑袊临Y源局的檔案管理情況后，憑借著完善的質(zhì)量控制手段，經(jīng)濟的項目實施成本，嚴密的保密管理機制，過硬的工程實施團隊及以往類似大型項目的施工經(jīng)驗量身為國土資源局選擇了東方飛揚數(shù)字檔案管理系統(tǒng)軟件。 東方飛揚數(shù)字檔案管理系統(tǒng)軟件以平臺化思想進行設計開發(fā)，能將所有數(shù)字化的國土資源檔案進行有效的數(shù)字化管理，并且通過定制可以實現(xiàn)符合?？谑袊临Y源局提出的檔案規(guī)范管理設計要求。同時該軟件本身還支持分級授權(quán)查詢，提供多種檢索方法，從而確保利用者方便快捷的檢索到自己想要的檔案信息。除此之外，該系統(tǒng)還包含了用戶管理、文件資料管理、檔案管理、檔案鑒定銷毀、檔案移交、檔案編研、日志管理、統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)維護等功能。一提的是，本次項目所采取的東方飛揚自主研發(fā)的飛揚綜合檔案管理系統(tǒng)軟件還可以支持檔案的多全宗管理，并支持Oracle、DB2、Sql Server等大中型數(shù)據(jù)庫。 作為具有成熟設計經(jīng)驗及開發(fā)經(jīng)驗的東方飛揚，對于本次項目采用了先進性、可擴展性、易用性、易維護性、安全性、開放性、標準化及高性能設計原則，從而更加完備的確保了系統(tǒng)在運行階段的準確無誤，從而使海口市國土資源局徹底告別紙質(zhì)檔案時代，進入全新的數(shù)字化檔案管理時代。這不僅僅是一個時代的更迭，更為重要的是數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)將能夠以其便捷、準確、共享等多項優(yōu)勢性能推動?？谑泄释临Y源局的檔案管理事業(yè)邁上新的臺階。http://www.edoc2.com/