邀請公司： 　　 　　邀請有實體，經(jīng)驗豐富的禮儀公司來策劃承辦。這樣，少花費、多辦事、省時省力，安全，文明，。 　　 　　邀請嘉賓： 　　 　　原則上盡可能多請一些嘉賓：地方領(lǐng)導、上級主管部門、行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導、客戶代表、供應商代表、媒體記者、社會賢達、同行單位領(lǐng)導及員工代表等。邀請應鄭重其事，使用設(shè)計印刷精美的請柬盡早發(fā)出，并確認到場，以便早安排。 　　 　　會場布置： 　　 　　由禮儀策劃公司負責。會場應隆重、熱烈、簡約、大方、得體，會場大小與到會人數(shù)及嘉賓身份相襯。現(xiàn)時要求有創(chuàng)新、個性化、并且滲入組織VI，MI。會場布置主席臺、背景、桌椅、地毯、橫幅、氣球、拱門、彩旗，廣告信息牌，綠色植物還有嘉賓送來的祝賀花牌、花籃等。嘉賓簽到簿主辦方宣傳資料、待客飲品、音響照明，禮炮等設(shè)備。 　　 　　接待工作： 　　 　　有禮有節(jié)，同時舞獅、舞龍、鑼鼓、軍樂演奏營造氣氛，上級部門領(lǐng)導貴賓應由主辦方負責人親自迎送，一般嘉賓由禮儀小姐接待（相貌姣好、身材修長、身高170cm左右、青春靚麗氣質(zhì)高雅、反應敏捷，訓練有素，一般是化淡妝，盤起頭發(fā)，穿著面料、色彩統(tǒng)一的旗袍，配肉色褲絲襪，黑色高根皮鞋。她們的穿著打扮應該整齊劃一）。嘉賓較多的時候，為嘉賓準備專用停車場、休息室、足夠飲品。 　　 　　對于饋贈的禮品，一般有三大特征： 　　 　?、傩麄餍裕簩Ｓ脕硇麄鳟a(chǎn)品，在包裝上印企業(yè)Logo、廣告語、產(chǎn)品圖案、慶典日期。 　　 　?、跇s譽性：有紀念意義，使用者對其珍惜、重視并為之感到光榮和自豪。 　　 　?、郦毺匦裕号c眾不同，有本單位鮮明特色，使人一目了然、過目不忘。 　　 　　儀式程序： 　　 　　主持人宣布儀式開始，然后發(fā)言人講話（應有準備、短而精、言簡 意賅）。 　　 　?、僦鬓k方負責人致歡迎詞（回顧歷史，展望未來，感謝嘉賓） 　　 　?、陬I(lǐng)導賀詞. 　　 　　③主管部門領(lǐng)導賀詞. 　　 　?、苄袠I(yè)代表賀詞. 　　 　　⑤客戶代表賀詞. 　　 　?、迒T工代表感言. 　　 　　再下來是重要環(huán)節(jié):剪彩（揭幕） 　　 　　由領(lǐng)導貴賓來完成剪彩。舞獅、舞龍、鑼鼓、軍樂演奏、鳴放 　　 　　禮炮禮花烘托氣氛，將儀式推向高潮。儀式完成后，一般有來賓招待宴會（會間有民樂、歌舞等文藝節(jié)助興）。