華躍科技A/B帳套驗(yàn)廠系統(tǒng)軟件，配合實(shí)際工廠所遇到的各類問題，針對種種驗(yàn)廠時(shí)所碰到的情況而開發(fā)的，經(jīng)過多年來不斷完善，現(xiàn)完全能助你輕松應(yīng)對驗(yàn)廠，隨時(shí)提供"真實(shí)"、符合要求、沒有漏洞的考勤、工資報(bào)表。本軟件可以適應(yīng)各種驗(yàn)廠類型的客戶驗(yàn)廠。例如阿迪達(dá)斯驗(yàn)廠、、耐克驗(yàn)廠、沃爾瑪驗(yàn)廠、瑪莎驗(yàn)廠、迪斯尼驗(yàn)廠、TESCO驗(yàn)廠、COC驗(yàn)廠、ICTC驗(yàn)廠、BV驗(yàn)廠、SA 8000驗(yàn)廠、Macy's驗(yàn)廠、HotePote驗(yàn)廠、Cosco驗(yàn)廠、CSCC驗(yàn)廠等等。珠海阿迪達(dá)斯驗(yàn)、珠海TESCO驗(yàn)廠 華躍科技驗(yàn)廠經(jīng)驗(yàn) 華躍科技作為人力資源管理系統(tǒng)軟件公司，有著上千次陪同客戶驗(yàn)廠經(jīng)歷，在這里結(jié)合工廠的實(shí)際驗(yàn)廠經(jīng)歷，談?wù)動萌A躍軟件技術(shù)改善驗(yàn)廠管理的問題。驗(yàn)廠流程如下圖所示： 審核員來廠前，工廠需要做諸多的準(zhǔn)備工作，象文件體系、消防安全、工廠現(xiàn)場改善……在此，我只談工時(shí)（考勤）、勞動報(bào)酬（工資）、童工（人事管理）數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。目前大多數(shù)的工廠考勤、工資數(shù)據(jù)都是2套帳的，即所謂的 A、B 帳，一套作為工廠的實(shí)際管理，另一套用于客戶驗(yàn)廠。 （一）考勤系統(tǒng)的選擇 俗話說的好“工欲善其事，必先利其器”，正確地選擇好一套考勤系統(tǒng)，對于驗(yàn)廠順利的通過和管理，有很大的影響。 非接觸（射頻）IC、ID卡考勤系統(tǒng)是目前為常用的電子考勤系統(tǒng)，其特點(diǎn)是刷卡速度快，結(jié)合華躍考勤軟件，能夠批量獲得考勤數(shù)據(jù)和報(bào)表，支持考勤數(shù)據(jù)的修改，能制作出 A、B 等多個(gè)帳套。 工廠希望在考勤軟件管理方面實(shí)現(xiàn)驗(yàn)廠管理及其他個(gè)性化需求，則需要對考勤軟件上做“二次開發(fā)”。華躍公司可以提供增殖開發(fā)服務(wù)。這里有一點(diǎn)說明，由于軟件設(shè)計(jì)架構(gòu)的問題，還有供應(yīng)商是不是自主研發(fā)等等，并不是所有的考勤軟件都可以進(jìn)行“二次開發(fā)”，此時(shí)你需要選擇一家軟件開發(fā)公司。軟件公司會結(jié)合你的需求及他們的自身產(chǎn)品幫助你實(shí)現(xiàn)功能。 （二）、工廠考勤管理 B 帳：假數(shù)據(jù)，用來驗(yàn)廠的。 用途：專門用于客戶驗(yàn)廠 獲得方法： a．順推方式，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的規(guī)則，隨機(jī)生成規(guī)范的出勤數(shù)據(jù)，加班可用加班設(shè)置系統(tǒng)根據(jù)客戶或的要求生成加班時(shí)數(shù)。 b．反推方式，根據(jù)每個(gè)月的真實(shí)工資反推慮帳考勤數(shù)據(jù)，上班天數(shù)和加班時(shí)數(shù)控制在法定范圍內(nèi) c.根據(jù)真實(shí)考勤數(shù)據(jù)產(chǎn)生慮帳考勤數(shù)據(jù)的上班天數(shù)、請假時(shí)數(shù)、上班時(shí)數(shù)（休息日不會產(chǎn)生以上數(shù)據(jù)），再根據(jù)法定加班時(shí)數(shù)自動生成加班數(shù)。 （三）、驗(yàn)廠實(shí)戰(zhàn) 經(jīng)歷過驗(yàn)廠的朋友們，以下幾種情況可能會比較突出： 審核員現(xiàn)場刷卡測試。 解決方案：華躍驗(yàn)廠系統(tǒng)采用當(dāng)天抓取實(shí)際的考勤機(jī)刷卡記錄，也可以設(shè)定這個(gè)時(shí)間，超過這個(gè)設(shè)定的時(shí)間系統(tǒng)會自動生成規(guī)范數(shù)據(jù)。 一個(gè) 2000 多人的工廠，竟然沒有一個(gè)人請假或遲到、早退等異常出勤記錄？ 解決方案：有些考勤系統(tǒng)是可以實(shí)現(xiàn)批量自動生成考勤數(shù)據(jù)了，但是不支持異常出勤的修改。這樣，麻煩就大了。所以，華躍驗(yàn)廠系統(tǒng)可以自定義設(shè)置產(chǎn)生異常的記錄的比率，系統(tǒng)會隨機(jī)產(chǎn)生考勤異常，例如遲到、早退、曠工、請假等等。 打開考勤系統(tǒng)時(shí)，出現(xiàn)“生成數(shù)據(jù)”、“批量生成”、“修改數(shù)據(jù)”……等等軟件按紐。 解決方案：如果你的系統(tǒng)有這樣的小問題話，那可謂是“不打自招”了。解決方法：華躍驗(yàn)廠系統(tǒng)把這些字眼用別的名詞來代替。并且在驗(yàn)廠當(dāng)天也可以通過密碼切換把這些功能完全掩藏。 整個(gè)驗(yàn)廠工作的管理系統(tǒng)性，以及其中的邏輯。 一些現(xiàn)象： 和審核員朋友聊天獲悉，多數(shù)沒有通過的工廠，是缺乏整個(gè) COC 管理系統(tǒng)性，有自相矛盾的地方，相互不能銜接，沒有條理。比如在文件上、管理體系上、一些數(shù)據(jù)的相互關(guān)聯(lián)上等等。比如，考勤顯示，倉庫周日不加班，但是在倉庫檢查一些工作單時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)有出入庫及領(lǐng)料單記錄。 解決方案：時(shí)間允許的情況下，結(jié)合 COC 、 ICTI 、 SA8000 等規(guī)則反復(fù)梳理，在工廠內(nèi)部不同角度進(jìn)行預(yù)演和復(fù)查。針對上述的工作單問題，合理的方案是將平常（周一 ~ 周五或周六）、周日的工作單分開管理。 打開考勤系統(tǒng)后，手忙腳亂，解說起來沒有條理。 其實(shí)，審核員查看考勤軟件，實(shí)質(zhì)上相當(dāng)于你要給其介紹一下考勤軟件。解決方案：華躍工程師會培訓(xùn)您華躍驗(yàn)廠系統(tǒng)的工作原理（業(yè)務(wù)流程）及功能。通常來講，發(fā)卡— > 刷卡— > 考勤軟件采集數(shù)據(jù)— > 考勤信息查詢— > 考勤報(bào)表生成輸出……是考勤系統(tǒng)基本流程。還有 “沉著冷靜”、“胸有成竹”是一個(gè)成熟 COC 管理人員的必須具備素質(zhì)。 大凡沒有通過驗(yàn)廠的工廠基本上都是有“嚴(yán)重硬傷”，如果審核員象偵探那般深究起來，我敢說沒有一個(gè)工廠是可以通過的。有個(gè)審核員朋友告訴我：（ 1 ）干掉一家工廠，對他們來講也是一種損失。（ 2 ）在公眾面前，我們在形式上必須保持一致。 解決方案：對于工廠難以履行的社會責(zé)任問題，本人以為是中國現(xiàn)今的“國情”，和企業(yè)尚未具有必須施行必須履行的能力。這一點(diǎn)大家都心知肚明，但是為要驗(yàn)廠呢？大公司或品牌上要的是形象和面子。我們不一定依照驗(yàn)廠標(biāo)準(zhǔn)真干，但是起碼形式上要象樣，雖然你覺得是個(gè)“游戲”，但是，我建議您必須認(rèn)真地玩好這個(gè)游戲。我有不少客戶曾經(jīng)走過彎路。 （四）、工資管理 B 帳：假的工資數(shù)據(jù)，應(yīng)對驗(yàn)廠 用途：專門用于客戶驗(yàn)廠 獲得方法： 對于工資的審查，以下幾點(diǎn)是關(guān)鍵： （ 1 ）標(biāo)準(zhǔn)： 要清楚當(dāng)?shù)剌^低工資標(biāo)準(zhǔn)，以及工資的計(jì)算公式； （ 2 ）工資的核算邏輯：工資的核算必須要和人事、當(dāng)月出勤記錄保持邏輯上的銜接，如：工時(shí)、各種加班、異常出勤（有全勤獎）等等問題； （ 3 ）關(guān)于計(jì)件工資和計(jì)時(shí)工資的問題：有不少服裝加工工廠，他們在管理上通過計(jì)件，系統(tǒng)上采用計(jì)時(shí)。此過程在系統(tǒng)上需要一個(gè)計(jì)件與計(jì)時(shí)的換算工作； （ 4 ）較低工時(shí)補(bǔ)給； （ 5 ）員工訪談。事先工資條打印。