分店管理系統(tǒng)PMS
預訂模塊
預定分為預定、電話預定、前臺預定;
支持同時預定多種房型,預定到某一種房型,也可以預定到具體某間房;
分店前臺預定數據和網站預訂(CRS)系統(tǒng)數據自動保持一致;
預定客戶信息可以手動編輯、取消預定;
可以按入住姓名、預定客人、電話、會員卡號、預低日期、等多種方式查詢預訂;
預訂資料可以直接轉入接待,定金自動轉為押金;
前臺接待
支持散客入住和團隊入住;
顧客入住可以手工錄入和掃描身份證信息(新中新、精倫);
根據客戶類型自動顯示房價折扣及折后價格、專屬權人員可調整房價;
可對電話計費、喚醒服務、保密房、留言進行設置;
支持多臺電腦同時進行接待、收銀操作;
可以方便快捷直觀的鎖定具體某類房型。
收銀管理
自動計算入住預付款、定金、預付款余額、應補收金額、應退金額;
餐費、吧臺小商品可從預付款沖抵,也可以部分結賬;
房間消費登記后、電話費、手工入賬、房間消費賓客所有費用自動匯總;
預付款余額不足自動以(閃電符號)報警提示;
支持散客結賬、聯(lián)房結算、聯(lián)房后轉賬處理和團隊結賬;
聯(lián)房房間、協(xié)議單位,使用特別的表現形式,一目了然;
支持轉賬、現金、銀行卡、掛賬、會員卡、代金券、積分結算;
支持退未結(不結帳先退房)并有專屬權可賬單恢復;
可以在房態(tài)圖上直接進行入住、換房、續(xù)住、加收預付款、消費入帳、結帳退房等操作;
超時加租控制體系,即入住幾分鐘系統(tǒng)自動產生按設定好的房費;
房租類型轉變控制體系,即超時鐘點房轉全日租,半日租轉全日租;
多種預付款補收方式:客人賬單上補收、房態(tài)上補收;
賬單打印支持多種模式打印小票80或A4紙張,可選擇房價或無房價、匯總或明細方式打??;