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和普通打印機一樣，不同檔次的標簽打印機在打印精度和打印速度上存在差異。入門級的打印精度只有180dpi，打印速度在10mm/s左右，而中高端的打印精度能達到300dpi，打印速度快一倍。
一臺好的標簽打印機往往具有多種的中英文字體，可以在實際的操作中供用戶所選擇。在中文字體中宋、黑、楷三種字體是基本的要求，而英文字體中則至少要有6-7字體。字庫系統(tǒng)方面，具有GB2312規(guī)定的6763個字是遠遠滿足不了實際使用要求的，機器中需要含有多種圖形文字、各種符號、計量單位、俄文字母、希臘字母、日文字母和各種圖形標志。
不過在實際的應用中，需求是不斷變化的，為了解決這一問題，有些高端型號可以連接電腦，對標簽內(nèi)容進行隨意的排版編輯設計，制作出符合用戶需求的個性化標簽，有些還有造字造圖的功能，允許自行設計未被內(nèi)置的文字、符號。
在實際的標簽打印中，不同的邊框、表格和修飾能夠使標簽更加的美觀，標識、區(qū)分的功能和作用更佳。因此字框線、外框、表格、網(wǎng)格的種類，傾斜、對齊、陰影等文字修飾效果的數(shù)量以及背景印刷、定長、色帶寬度都是衡量一款標簽打印機檔次高低的關鍵指標。有些面向商用的標簽打印機還支持條形碼協(xié)議，方便制作各種條形碼標簽。
此外，一些高端標簽打印機還會配置自動剪切的功能。今年推出的新品有些開始支持WiFi，方便通過手機進行編輯和管理。
